O CNPJ Inapto ocorre quando a empresa não fornece dados, informações, demonstrativos e declarações da contabilidade por um período de 2 anos consecutivos para o Governo.
Mas afinal, o que é CNPJ inapto? Qual a diferença entre um cnpj inapto e inativo? E o que fazer para regularizar? Todas essas dúvidas serão respondidas ao longo desse artigo.
Mas para esclarecermos, a causa mais comum para um CNPJ inapto é a falta de envio de declarações obrigatórias ou acessórias. E isso é algo que deve ser feito dentro do prazo, de preferência por um contador.
Quer entender como evitar ou resolver esse problema? Leia até o final o nosso artigo para conferir todas as dicas!
O que é o CNPJ inapto e o que significa?
Primeiro, ter um CNPJ inapto/CNPJ baixado significa que a sua empresa está irregular ou com pendências na Receita Federal.
Ter CNPJ Inapto ocorre quando a empresa esconde dados, informações, demonstrativos e declarações da contabilidade por um período de 2 anos consecutivos. Por exemplo: se a empresa não apresentar alguma documentação ou relatório obrigatório durante dois exercícios consecutivos, ela será considerada inapta perante a Receita Federal.
Quais são os documentos obrigatórios que, caso omitidos, levam a empresa ficarem inaptas?
- GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
- ECF – Escrituração Contábil e Fiscal;
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
- RAIS – Relação Anual de Informações e Salários.
CNPJ inapto e CNPJ Inativo são a mesma coisa?
Não. Ao passo no CNPJ inapto (empresa inapta), a sua empresa terá a classificação de CNPJ inativo (Empresa Sem Movimento), se passar um mês sem realizar atividades:
- operacional (qualquer que seja);
- não Operacional;
- patrimonial;
- financeira (pode ser as contidas no Mercado de Capital também).
Nesse sentido, se a sua empresa possuir tributos em aberto relativos aos anos-calendário anteriores e/ou multa por descumprimento de obrigações acessórias, o status de CNPJ Inativo continuará até o cumprimento. No geral, o CNPJ inapto é algo mais complicado de se resolver.
Como saber se o CNPJ está inapto? (consulta)
A consulta pode ser feita diretamente no site da Receita Federal:
Passo a passo:
- Acesse: https://www.gov.br/receitafederal
- Vá até a área “Consulta CNPJ”.
- Informe o número do seu CNPJ.
- Verifique a situação cadastral.
Se aparecer como “Inapto”, veja logo abaixo como regularizar.
Empresa Inapta: Consequências
As consequências de ter um CNPJ inapto são graves e podem comprometer o futuro da empresa. Entre as principais, estão:
- Impedimento de emitir nota fiscal
- Impossibilidade de abrir contas bancárias ou contratar crédito
- Impossibilidade de participar de licitações
- Risco de baixa de ofício do CNPJ
- Responsabilização dos sócios pelos débitos
Segundo a Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016, a empresa com CNPJ inapto:
- Art. 22 – Impedimento de participar de novas inscrições;
- Art. 29 – Possibilidade de baixa de ofício da inscrição;
- Art. 45 – Invalidade da utilização da inscrição para fins cadastrais;
- Art. 47 – Nulidade de documentos fiscais;
- Art. 48 – Responsabilização dos sócios pelos débitos em cobrança.
CNPJ Inapto pode ser cancelado?
Sim. Caso a situação não seja regularizada, a Receita Federal pode aplicar a baixa de ofício, ou seja, o cancelamento do CNPJ. Isso impede que a empresa atue formalmente e gera prejuízos tanto financeiros quanto legais.
O que uma empresa inapta não pode fazer?
- Emitir nota fiscal
- Participar de licitações
- Solicitar empréstimos e crédito em bancos
- Realizar importações ou exportações
- Aderir a programas fiscais (como Simples Nacional)
CNPJ Inapto pode emitir nota fiscal?
Não. Enquanto estiver inapto, a emissão de notas fica bloqueada. Isso impacta diretamente a operação da empresa e sua formalização no mercado.
CNPJ Inapto pode abrir outro CNPJ?
Tecnicamente sim, mas com riscos. A Receita pode entender que você está tentando fugir de responsabilidades fiscais, especialmente se os sócios forem os mesmos.
CNPJ Inapto pode receber seguro-desemprego?
Empresas com CNPJ inapto não conseguem fazer as comunicações necessárias para a liberação do seguro-desemprego de seus funcionários. Ou seja, isso prejudica também os trabalhadores.
Quanto tempo o CNPJ fica inapto?
Não há um tempo limite. Ele permanece inapto até que as pendências sejam regularizadas. Mas quanto mais tempo demora, mais complexa e cara pode ser a regularização.
O que fazer para resolver o CNPJ Inapto?
Se o seu CNPJ está inapto, listamos alguns passos que você deve seguir para regularizar a situação do seu CNPJ:
1 – Verifique pendências:
Consulte as declarações atrasadas no Portal eCAC ou em um posto da Receita Federal.
2 – Acesse o Portal eCAC:
- Entre com os dados do responsável.
- Clique em “Alterar perfil de acesso” para acessar o perfil da empresa.
3 – Veja as pendências:
Acesse “Certidões e Situação Fiscal” e clique em “Gerar relatório” para listar os documentos faltantes.
Com tudo isso em mãos, regularize as declarações pendentes para normalizar a sua situação.
Vamos explicar as próximas etapas que você precisa seguir para regularizar o seu CNPJ inapto. Confira:
1 – Separe os documentos necessários
Reúna todas as declarações e comprovantes pendentes que precisam ser enviados à Receita Federal.
Esses documentos variam conforme o tipo de empresa.
Por exemplo, se sua empresa é MEI, a regularização pode ser feita no Portal do Simples Nacional.
2 – Envie as declarações atrasadas
Depois de organizar os documentos, envie tudo da forma certa pelos canais indicados, como o Portal eCAC ou outros sistemas da Receita.
3 – Pague os débitos pendentes
Em seguida, quite os valores em aberto, como impostos ou multas por atrasos. O valor varia conforme o tipo de pendência e o tempo de atraso.
Após realizar essas etapas, aguarde o processamento, que ocorre diariamente. No dia seguinte, consulte novamente a situação do seu cadastro para confirmar se o problema foi resolvido.
Em resumo, regularizar o CNPJ inapto é simples e evita maiores problemas para a sua empresa!
Como evitar que o CNPJ fique inapto?
Para evitar que o CNPJ fique inapto, é importante manter todas as obrigações fiscais em dia. Atrasos no envio de declarações, como DEFIS ou GFIP, podem levar à inaptidão, causando multas e dificultando as operações da empresa.
Uma boa solução é contar com uma contabilidade online. Ela ajuda a organizar os prazos, enviar documentos corretamente e manter o CNPJ regularizado.
Com uma gestão contábil eficiente, você evita problemas e foca no crescimento do negócio. Lembre-se: prevenir é sempre melhor do que lidar com as consequências!
Como resolver o CNPJ inapto?
Em resumo, ter um CNPJ inapto pode causar grandes problemas para a sua empresa, como impedir operações, gerar multas e dificultar o acesso a financiamentos. No entanto, resolver essa situação é mais simples do que parece.
Com passos práticos como verificar pendências, separar documentos e quitar débitos, é possível regularizar o cadastro rapidamente. Além disso, é importante evitar novos atrasos, mantendo todas as declarações e obrigações fiscais em dia.
Para isso, contar com uma contabilidade online faz toda a diferença. Ela ajuda a organizar a sua empresa, a cuidar de prazos e manter tudo dentro da lei de forma prática e acessível. Afinal, prevenir problemas como um CNPJ inapto é muito mais fácil do que lidar com as consequências.
Não deixe sua empresa parar por falta de planejamento. Invista em uma boa gestão contábil e foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio!
Como evitar que isso aconteça novamente?
A melhor forma de evitar a inaptidão do CNPJ é manter uma contabilidade ativa e regularizar as obrigações mensais e anuais.
Com a Contajá, você garante que suas declarações sejam entregues no prazo, não haja omissões que gerem multas e que seu CNPJ esteja sempre ativo e regularizado
