A contabilidade online para Simples Nacional é uma boa escolha para empresas enquadradas nesse regime, pois tudo funciona de forma totalmente digital, com plataformas integradas e com contadores especializados em Simples Nacional.
Com a chegada da contabilidade online, ficou mais fácil e econômico cuidar das obrigações fiscais sem perder tempo — principalmente com soluções específicas para o Simples Nacional. Mas, como escolher o parceiro ideal? Neste guia completo, vamos te mostrar tudo sobre contabilidade online para Simples Nacional e por que a Contajá é a melhor opção.
O que é contabilidade online para Simples Nacional?
A contabilidade online para empresas do Simples Nacional é uma solução digital que oferece os mesmos serviços da contabilidade tradicional, mas com atendimento remoto, automações e preços acessíveis. Essa modalidade surgiu para simplificar a vida dos empresários, reduzindo burocracias e centralizando tudo em uma única plataforma.
Ela é indicada especialmente para MEIs, microempresas e empresas de pequeno porte, que precisam cumprir obrigações acessórias sem comprometer o caixa e a produtividade do dia a dia.
Quais as vantagens da contabilidade online para o Simples Nacional?
Entre todos as vantagens da contabilidade online para Simples Nacional são:
- Economia: Planos mensais acessíveis, e que democratizam o acesso à contabilidade de educação, uma vez que os preços podem sem consideravelmente mais acessíveis e com uma qualidade superior a contadores generalistas, pois é possível incluir mais expertise em menos tempo.
- Praticidade: Atendimento 100% online e acesso à plataforma de qualquer lugar. Isso facilita a gestão contábil/financeira, pois tudo é incluído em uma plataforma só.
- Automação: Geração automática de guias, alertas de prazos e integração com sistemas fiscais. O que isso significa, na prática, é acesso automático em NF, relatórios e documentação em tempo real.
- Especialização: Profissionais focados nas regras e alíquotas do Simples Nacional.
- Segurança: Garantia de entrega de obrigações em dia com acompanhamento contábil. Com isso, os problemas de perder documentos, erros de digitação e possíveis alterações errôneas em documentos, podem ser zerados com armazenamento em nuvem.
Como funciona a contabilidade online na prática?
O funcionamento da contabilidade online para o Simples Nacional é simples e eficiente. O passo a passo é, em geral:
- Você contrata um plano mensal em uma plataforma, ex: Contajá.
- Envia suas notas fiscais, extratos e informações pela plataforma.
- O contador analisa, escriturando os dados e gerando as obrigações fiscais e documentação.
- Você recebe as guias de pagamento (como o DAS) e relatórios contábeis no próprio sistema.
- Todo o suporte é feito online, com especialistas prontos para te ajudar.
Quem pode contratar contabilidade online?
Qualquer empresa optante pelo Simples Nacional pode contratar esse modelo de contabilidade. Isso inclui:
- MEIs que desejam migrar para ME com acompanhamento especializado.
- Empresas prestadoras de serviço ou comércio.
- Empresas em expansão que querem mais organização fiscal.
- Empresários cansados da contabilidade tradicional e suas limitações regionais.
Serviços oferecidos na contabilidade online
Mesmo sendo digital, a contabilidade online oferece todos os serviços que uma empresa do Simples Nacional precisa:
- Abertura de empresa, alteração e baixa de empresas
- Emissão de notas fiscais 100% digital
- Cálculo de impostos (DAS)
- Pró-labore e folha de pagamento
- Entrega de obrigações acessórias (SPED, DEFIS, DCTF, DMED, etc.)
- Consultorias e acompanhamento de resultados
- Planejamento tributário
- Armazenamento em nuvem
Quanto custa um contador para Simples Nacional?
Os custos da contabilidade tradicional para Simples Nacional fica entre 500-900 reais, com abertura de CNPJ, troca de contador, e outras demandas. Porém, com a Contajá contabilidade online, nossos preços ficam a partir de R$117,90, com preços acessíveis que entregam qualidade excepcional.
Diferença entre contabilidade tradicional e contabilidade online
A principal diferença entre os modelos está na forma de atendimento. Enquanto a contabilidade tradicional exige reuniões presenciais e envio físico de documentos, a contabilidade online centraliza tudo em uma plataforma digital — economizando tempo e dinheiro.
Outro ponto importante: a contabilidade tradicional costuma atender empresas localizadas em determinada região, enquanto plataformas como a Contajá atendem empresas em todo o Brasil, sem limitações geográficas.
Como escolher a melhor contabilidade online para Simples Nacional?
Para acertar na escolha, observe os seguintes critérios:
- Reputação: Pesquise no Reclame Aqui e veja a nota da empresa (a Contajá tem nota 9,4, a maior entre todas).
- Serviços inclusos: Verifique se há emissão de notas, folha, pró-labore, abertura de empresa, entre outros.
- Especialização: Prefira empresas especializadas em Simples Nacional.
- Suporte: Atendimento humanizado e rápido é essencial para resolver dúvidas fiscais.
- Plataforma: Avalie se a interface é simples, organizada e acessível por celular e computador.
Contabilidade online para empresas com CNPJ inapto
Empresas com CNPJ inapto enfrentam diversos problemas: não conseguem emitir nota fiscal, ficam impedidas de contratar, realizar vendas formais e podem sofrer multas severas da Receita Federal. A consulta da situação cadastral pode ser feita online pelo portal da Receita.
Regularizar um CNPJ inapto pela internet exige a entrega das declarações omitidas dos últimos 5 anos (DCTF, RAIS, GFIP, IRPJ) e o pagamento de possíveis multas. Com apoio da Contajá, todo esse processo é feito com agilidade e acompanhamento.
O que uma empresa inapta não pode fazer?
Veja alguns impactos de um CNPJ inapto:
- Emitir notas fiscais
- Participar de licitações
- Solicitar crédito bancário
- Vender legalmente
- Abrir novo CNPJ com o mesmo CPF
Passo a passo para regularizar um CNPJ inapto
Veja como regularizar um CNPJ inapto pela internet com segurança:
- Acesse o site da Receita Federal.
- Consulte pendências com o número do CNPJ.
- Organize as obrigações atrasadas dos últimos 5 anos.
- Entregue as declarações omitidas (DCTF, RAIS, GFIP etc).
- Pague as multas geradas (se houver).
- Solicite a reativação do CNPJ com base na regularização total.
Quanto tempo um CNPJ pode ficar inapto?
O CNPJ pode permanecer inapto por tempo indeterminado, mas quanto mais tempo a empresa demorar para regularizar, maior o risco de baixa de ofício pela Receita Federal. Após a baixa, não é possível reativar o mesmo número de CNPJ.
Contajá: a melhor contabilidade online do Brasil
A Contajá é a única contabilidade online que atende todas as cidades do Brasil com nota 9,4 no Reclame Aqui. Nosso objetivo é democratizar o acesso à contabilidade de qualidade, sem fronteiras, sem complicações.
Com planos acessíveis e especialistas em Simples Nacional, ajudamos você desde a abertura da empresa até o acompanhamento completo da sua gestão contábil e fiscal. E se você tiver um CNPJ inapto, cuidamos de tudo para colocar sua empresa em dia com a Receita Federal. Tenha a melhor contabilidade online como sua parceira!
Serve sim! Mas o ideal é que o porte da empresa e o regime tributário sejam compatíveis com os serviços oferecidos. A Contajá atende exclusivamente micro e pequenas empresas, com foco no Simples Nacional.
Sim, plataformas de contabilidade online utilizam criptografia e protocolos de segurança modernos, garantindo sigilo total dos seus dados fiscais e contábeis.
Sim. Na Contajá, a assinatura é 100% digital e você pode cancelar a qualquer momento, sem burocracia. Transparência sempre.
DEFIS, SPED, DCTF, DCTFWeb, IRPJ, RAIS, GFIP, além de folhas de pagamento, pró-labore e guias mensais como o DAS.Posso trocar meu contador tradicional por contabilidade online?
Claro! Inclusive, a Contajá te ajuda com a transição completa, sem perder dados nem histórico da sua empresa. É simples, rápido e sem estresse.
