Contabilidade online para Simples Nacional: tudo o que você precisa saber

A contabilidade online para Simples Nacional é uma boa escolha para empresas enquadradas nesse regime, pois tudo funciona de forma totalmente digital, com plataformas integradas e com contadores especializados em Simples Nacional. 

Com a contabilidade online, ficou mais fácil e econômico cuidar das obrigações fiscais sem perder tempo, principalmente com soluções específicas para o Simples Nacional. Mas, como escolher o parceiro ideal? Neste guia completo, vamos te mostrar tudo sobre contabilidade online para Simples Nacional e por que a Contajá é a melhor opção. 

O que é contabilidade online para Simples Nacional?

A contabilidade online para empresas do Simples Nacional é uma solução digital que oferece os mesmos serviços da contabilidade tradicional, mas com atendimento remoto, automações e preços acessíveis. Essa modalidade surgiu para simplificar a vida dos empresários, reduzindo burocracias e centralizando tudo em uma única plataforma.

Ela é indicada especialmente para MEIs, microempresas e empresas de pequeno porte, que precisam cumprir obrigações acessórias sem comprometer o caixa e a produtividade do dia a dia.

Quais as vantagens da contabilidade online para o Simples Nacional?

Entre todos as vantagens da contabilidade online para Simples Nacional são:

• Economia: Planos mensais acessíveis, e que democratizam o acesso à contabilidade de educação, uma vez que os preços podem sem consideravelmente mais acessíveis e com uma qualidade superior a contadores generalistas, pois é possível incluir mais expertise em menos tempo.
  
• Praticidade: Atendimento 100% online e acesso à plataforma de qualquer lugar. Isso facilita a gestão contábil/financeira, pois tudo é incluído em uma plataforma só.
  
• Automação: Geração automática de guias, alertas de prazos e integração com sistemas fiscais. O que isso significa, na prática, é acesso automático em NF, relatórios e documentação em tempo real.
  
• Especialização: Profissionais focados nas regras e alíquotas do Simples Nacional.
  
• Segurança: Garantia de entrega de obrigações em dia com acompanhamento contábil. Com isso, os problemas de perder documentos, erros de digitação e possíveis alterações errôneas em documentos, podem ser zerados com armazenamento em nuvem.
  

Como funciona a contabilidade online na prática?

O funcionamento da contabilidade online para o Simples Nacional é simples e eficiente. O passo a passo é, em geral: 

1. Você contrata um plano mensal em uma plataforma, ex: Contajá.
   
2. Envia suas notas fiscais, extratos e informações pela plataforma.
   
3. O contador analisa, escriturando os dados e gerando as obrigações fiscais e documentação.
   
4. Você recebe as guias de pagamento (como o DAS) e relatórios contábeis no próprio sistema.
   
5. Todo o suporte é feito online, com especialistas prontos para te ajudar.
   

Com certeza! Seguem os tópicos solicitados, reescritos com a linguagem e o tom de voz da Contajá, de forma clara, didática e otimizada, para ser um guia completo sobre a contabilidade no Simples Nacional.

Como é feita a contabilidade do Simples Nacional?

A contabilidade para empresas do Simples Nacional, embora simplificada em seu método de apuração de impostos, exige a mesma seriedade e rigor técnico de qualquer outro regime tributário. O termo “simples” refere-se à unificação dos tributos em uma única guia, o DAS, mas não elimina a necessidade de uma escrituração contábil completa e organizada.

Na prática, a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional é feita seguindo um ciclo mensal de rotinas essenciais:

1. Registro de Movimentações: O primeiro passo é registrar todas as movimentações financeiras da empresa. Isso inclui:
   • Entradas: Todas as notas fiscais de vendas de produtos ou serviços emitidas.
   • Saídas: Pagamento de fornecedores, despesas operacionais (aluguel, água, luz, internet), salários, pró-labore e impostos.
2. Conciliação Bancária: O contador cruza as informações dos registros internos com os extratos bancários da empresa, garantindo que nenhum lançamento tenha sido esquecido e que os saldos estejam corretos.
3. Gestão do Departamento Pessoal: Se a empresa tiver funcionários (ou apenas os sócios com pró-labore), o contador processa a folha de pagamento, calcula os encargos (como FGTS e INSS retido) e envia as informações ao governo através do eSocial.
4. Apuração do Imposto (Cálculo do DAS): Com base no faturamento bruto do mês, o contador calcula o valor do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Esse cálculo leva em conta a atividade da empresa (o Anexo), a receita dos últimos 12 meses e a alíquota efetiva.
5. Elaboração dos Relatórios Contábeis: Ao final do período (geralmente anual), o contador consolida todas essas informações para elaborar os relatórios que funcionam como um raio-X da saúde financeira da empresa: o Balanço Patrimonial e a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).

Com uma contabilidade digital como a Contajá, grande parte desse processo é automatizada e simplificada através de uma plataforma online, onde o empresário envia as informações e o time de contadores cuida de toda a execução.

Quais as obrigações contábeis de uma empresa do Simples Nacional?

Além das rotinas mensais, uma empresa do Simples Nacional precisa cumprir uma série de obrigações acessórias, que são as declarações enviadas aos órgãos governamentais para informar sobre suas movimentações. Manter essas entregas em dia é fundamental para evitar multas e manter o CNPJ regular.

As principais obrigações são:

Obrigações mensais:

• PGDAS-D e DAS: Envio da apuração mensal do faturamento para gerar a guia de imposto (DAS).
• eSocial: Envio de todas as informações da folha de pagamento, incluindo remunerações, admissões e demissões.
• DCTFWeb: Declaração que consolida as contribuições previdenciárias apuradas a partir do eSocial.

Obrigações anuais:

• DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): É a declaração anual do Simples Nacional, uma espécie de “raio-x” completo da empresa no ano anterior, informando faturamento, despesas, lucros distribuídos, etc.
• DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte): Obrigatória se a empresa reteve imposto de renda sobre pagamentos, como o pró-labore dos sócios ou salários de funcionários acima da faixa de isenção.
• RAIS (Relação Anual de Informações Sociais): Declaração com informações sobre os vínculos trabalhistas da empresa.

Além dessas declarações, a empresa é obrigada a manter sua escrituração contábil em dia, através do Livro Diário e Livro Razão, que registram todos os fatos contábeis.

É obrigatório ter contador no Simples Nacional?

Sim. Toda empresa precisa de contador, com exceção da empresa MEI. Para a ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte): SIM, É OBRIGATÓRIO. O Código Civil Brasileiro e as normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) exigem que todas as empresas, com exceção do MEI, tenham um contador legalmente habilitado (com registro ativo no CRC) responsável por sua escrituração contábil.

• Para o MEI (Microempreendedor Individual): Não é obrigatório. A legislação isenta o MEI da necessidade de manter uma escrituração contábil formal e, consequentemente, de ter um contador. No entanto, o suporte de um profissional é altamente recomendado para a entrega da declaração anual e, principalmente, no momento de migrar para Microempresa (ME).

É o contador quem assina os balanços e as declarações, assumindo a responsabilidade técnica pela veracidade e conformidade das informações perante a lei. Operar uma ME ou EPP sem um contador é ilegal e coloca a empresa em uma situação de grande risco fiscal.

Qual o valor de um contador para Simples Nacional?

O valor da mensalidade contábil para uma empresa do Simples Nacional pode variar bastante, pois depende de uma série de fatores, como:

• Faturamento da Empresa: Empresas com maior receita geralmente têm um volume maior de transações e, consequentemente, uma mensalidade mais alta.
• Número de Funcionários: A gestão da folha de pagamento adiciona complexidade e trabalho, impactando o valor.
• Atividade da Empresa: Empresas de comércio (com gestão de estoque e ICMS) podem ter uma contabilidade mais complexa que empresas de serviço.
• Modelo da Contabilidade: Existe uma grande diferença de preço entre a contabilidade tradicional e a contabilidade online.

Contabilidade Online (como a Contajá): Utiliza a tecnologia para automatizar processos e oferecer um serviço mais eficiente e com um custo muito mais acessível. Os planos são claros e, geralmente, se adaptam ao tamanho da sua empresa. Na Contajá, por exemplo, oferecemos planos completos a partir de R$ 117,90 por mês, incluindo a plataforma, o suporte de contadores e a entrega de todas as obrigações.

Contabilidade Tradicional: Geralmente possui um custo mais elevado, pois envolve mais processos manuais e uma estrutura física maior. Os honorários podem variar de meio a dois salários mínimos ou mais, dependendo da região e da complexidade

Quem pode contratar contabilidade online?

Qualquer empresa optante pelo Simples Nacional pode contratar esse modelo de contabilidade. Isso inclui:

• MEIs que desejam migrar para ME com acompanhamento especializado.
  
• Empresas prestadoras de serviço ou comércio.
  
• Empresas em expansão que querem mais organização fiscal.
  
• Empresários cansados da contabilidade tradicional e suas limitações regionais.
  

Serviços oferecidos na contabilidade online

Mesmo sendo digital, a contabilidade online oferece todos os serviços que uma empresa do Simples Nacional precisa:

• Abertura de empresa, alteração e baixa de empresas
  
• Emissão de notas fiscais 100% digital
  
• Cálculo de impostos (DAS)
  
• Pró-labore e folha de pagamento
  
• Entrega de obrigações acessórias (SPED, DEFIS, DCTF, DMED, etc.)
  
• Consultorias e acompanhamento de resultados
• Planejamento tributário
• Armazenamento em nuvem

Quanto custa um contador para Simples Nacional?

Os custos da contabilidade tradicional para Simples Nacional fica entre 500-900 reais, com abertura de CNPJ, troca de contador, e outras demandas. Porém, com a Contajá contabilidade online, nossos preços ficam a partir de R$117,90, com preços acessíveis que entregam qualidade excepcional.

Diferença entre contabilidade tradicional e contabilidade online

A principal diferença entre os modelos está na forma de atendimento. Enquanto a contabilidade tradicional exige reuniões presenciais e envio físico de documentos, a contabilidade online centraliza tudo em uma plataforma digital — economizando tempo e dinheiro.

Outro ponto importante: a contabilidade tradicional costuma atender empresas localizadas em determinada região, enquanto plataformas como a Contajá atendem empresas em todo o Brasil, sem limitações geográficas.

Como escolher a melhor contabilidade online para Simples Nacional?

Para acertar na escolha, observe os seguintes critérios:

• Reputação: Pesquise no Reclame Aqui e veja a nota da empresa (a Contajá tem nota 9,4, a maior entre todas).
  
• Serviços inclusos: Verifique se há emissão de notas, folha, pró-labore, abertura de empresa, entre outros.
  
• Especialização: Prefira empresas especializadas em Simples Nacional.
  
• Suporte: Atendimento humanizado e rápido é essencial para resolver dúvidas fiscais.
  
• Plataforma: Avalie se a interface é simples, organizada e acessível por celular e computador.
  

Contabilidade online para empresas com CNPJ inapto

Empresas com CNPJ inapto enfrentam diversos problemas: não conseguem emitir nota fiscal, ficam impedidas de contratar, realizar vendas formais e podem sofrer multas severas da Receita Federal. A consulta da situação cadastral pode ser feita online pelo portal da Receita.

Regularizar um CNPJ inapto pela internet exige a entrega das declarações omitidas dos últimos 5 anos (DCTF, RAIS, GFIP, IRPJ) e o pagamento de possíveis multas. Com apoio da Contajá, todo esse processo é feito com agilidade e acompanhamento.

O que uma empresa inapta não pode fazer?

Veja alguns impactos de um CNPJ inapto:

• Emitir notas fiscais
  
• Participar de licitações
  
• Solicitar crédito bancário
  
• Vender legalmente
  
• Abrir novo CNPJ com o mesmo CPF
  

Passo a passo para regularizar um CNPJ inapto

Veja como regularizar um CNPJ inapto pela internet com segurança:

1. Acesse o site da Receita Federal.
   
2. Consulte pendências com o número do CNPJ.
   
3. Organize as obrigações atrasadas dos últimos 5 anos.
   
4. Entregue as declarações omitidas (DCTF, RAIS, GFIP etc).
   
5. Pague as multas geradas (se houver).
   
6. Solicite a reativação do CNPJ com base na regularização total.
   

Quanto tempo um CNPJ pode ficar inapto?

O CNPJ pode permanecer inapto por tempo indeterminado, mas quanto mais tempo a empresa demorar para regularizar, maior o risco de baixa de ofício pela Receita Federal. Após a baixa, não é possível reativar o mesmo número de CNPJ.

Contajá: a melhor contabilidade online do Brasil

A Contajá é a única contabilidade online que atende todas as cidades do Brasil com nota 9,4 no Reclame Aqui. Nosso objetivo é democratizar o acesso à contabilidade de qualidade, sem fronteiras, sem complicações.

Com planos acessíveis e especialistas em Simples Nacional, ajudamos você desde a abertura da empresa até o acompanhamento completo da sua gestão contábil e fiscal. E se você tiver um CNPJ inapto, cuidamos de tudo para colocar sua empresa em dia com a Receita Federal. Tenha a melhor contabilidade online como sua parceira!