Emitir nota fiscal em Campinas (SP) exige acesso ao portal da prefeitura e preenchimento correto dos dados do serviço, tomador e valores. Em 2026, com os impactos da Reforma Tributária, o correto enquadramento do serviço e a coerência das informações passaram a ser fundamentais para evitar inconsistências fiscais.
A Contajá acompanha essas mudanças para orientar empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido na emissão correta da NFS-e.
Passo a passo para emitir nota fiscal em Campinas (SP)
Antes de iniciar a emissão, tenha em mãos login e senha de acesso ao sistema da prefeitura, além dos dados completos do cliente e do serviço prestado.
Acesso ao portal da prefeitura
O primeiro passo é acessar o sistema oficial:
https://novanfse.campinas.sp.gov.br/notafiscal/paginas/portal/#/login
Na tela inicial:
- Informe CNPJ
- Informe senha
- Marque a opção “Não sou um robô”
- Clique em Entrar
Após o login, selecione:
- NFS-e prestador
- Emitir nota fiscal
Seleção do tomador (cliente)
Na tela de emissão, o sistema permite selecionar o cliente de forma automática.
- No campo “Apelido”, escolha o cliente desejado
- Ao selecionar, os dados do tomador serão preenchidos automaticamente
Caso o cliente não esteja disponível, será necessário cadastrá-lo antes de prosseguir.
Seleção do serviço
Após escolher o cliente, é necessário informar o serviço prestado.
- Clique em Atividade do cadastro econômico
- Selecione o serviço correspondente
Ao selecionar, o sistema preencherá automaticamente:
- Código do serviço
- Descrição do serviço
Esse vínculo garante que a atividade esteja alinhada com o cadastro da empresa.
Preenchimento da descrição da nota
No campo Descrição nota fiscal:
- Descreva o serviço realizado de forma clara
A descrição deve ser objetiva e compatível com a atividade selecionada.
Informar valor do serviço
Na etapa seguinte:
- Insira o valor total do serviço
O sistema calculará automaticamente os valores relacionados à nota.
Tributação e impostos
Para empresas optantes pelo Simples Nacional:
- Não é necessário preencher os campos de tributação
- Os valores permanecem conforme o padrão do sistema
Os campos de impostos sobre valor agregado são apenas informativos e não geram recolhimento separado.
Tributos federais:
- PIS, COFINS e INSS só devem ser preenchidos em casos específicos, como cessão de mão de obra
- IR e CSLL se aplicam apenas a empresas fora do Simples Nacional
Conferência e emissão da nota
Antes de finalizar, o sistema permite revisar a nota.
- Clique em Visualizar para conferir os dados
- Revise cliente, serviço, valores e descrição
Se estiver tudo correto:
- Clique em Emitir nota fiscal
A nota será gerada pelo sistema.
Atenção às mudanças trazidas pela Reforma Tributária
Em 2026, a emissão de nota fiscal passou a exigir maior precisão no preenchimento das informações. Mesmo quando os sistemas preenchem dados automaticamente, é fundamental validar serviço, descrição e valores.
Esses dados impactam diretamente a consistência fiscal e futuras integrações com os novos tributos.
A Contajá acompanha continuamente essas mudanças e orienta seus clientes para que cada nota seja emitida corretamente, respeitando as novas exigências e evitando retrabalho.
