Empresa de contabilidade: Como saber qual escolher?

A Contajá sabe: Gerenciar um negócio já é um desafio e tanto. Entre desenvolver produtos, atender clientes e planejar o crescimento, a parte burocrática e contábil pode se tornar uma grande dor de cabeça. É nesse cenário que uma empresa de contabilidade se torna a maior aliada do empreendedor, garantindo que tudo esteja em ordem para que você possa focar no que realmente importa: o sucesso da sua empresa.

Mas e se essa parceria pudesse ser ainda mais simples, acessível e moderna? A contabilidade online chegou para revolucionar a forma como você cuida das finanças do seu negócio. Esqueça a papelada, as idas ao escritório do contador e os processos demorados. Com uma solução online, você tem acesso a tudo o que precisa na palma da sua mão, de forma fácil, segura e totalmente confiável.

Neste guia completo, vamos explorar o universo das empresas de contabilidade, mostrar como o modelo online funciona e como ele pode ser a importante para otimizar sua gestão e economizar recursos.

Existe empresa de contabilidade online?

Sim, com certeza! A contabilidade online já é a parceira de milhares de empreendedores no Brasil. E a Contajá se orgulha de ser uma das melhores contabilidades e principais referências nesse mercado, atendendo mais de 15 mil empreendedores!

Muitos ainda se perguntam se um serviço online pode ser tão confiável quanto um escritório físico. A resposta é sim. A regulamentação para contadores é a mesma, independentemente do modelo de atendimento.

A segurança dos seus dados também é uma prioridade máxima. Utilizamos tecnologias de criptografia e armazenamento em nuvem de ponta, as mesmas utilizadas por grandes bancos, para garantir que suas informações estejam sempre protegidas.

Saiba tudo sobre: Posso ser CLT e PJ ao mesmo tempo?

Na prática, a Contajá oferece uma experiência completa e segura. Você tem um time de especialistas cuidando da sua empresa, garantindo que todas as leis sejam cumpridas e que você pague o menor imposto possível dentro da legalidade. A única diferença é que essa parceria acontece de forma muito mais inteligente e conveniente para você.

O que uma empresa de contabilidade faz?

Muitos empreendedores pensam que o contador serve apenas para calcular impostos e entregar declarações. Embora essa seja uma parte crucial do trabalho, os serviços de uma boa empresa de contabilidade vão muito além. Ela atua como um parceiro estratégico que cuida da saúde contábil e legal do seu negócio.

As principais responsabilidades incluem:

• Abertura e legalização de empresas: O processo de abrir um CNPJ envolve diversas etapas, desde a escolha do tipo de empresa (MEI, ME, EPP) e regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) até o registro nos órgãos competentes. Um contador experiente guia você por todo esse caminho, garantindo que sua empresa nasça de forma correta e otimizada.
• Gestão fiscal e tributária: Essa é a área mais conhecida. A empresa de contabilidade é responsável por apurar todos os impostos, emitir as guias de pagamento (como o DAS do Simples Nacional) e entregar as obrigações acessórias, que são as declarações exigidas pelo governo (DCTF, ECF, etc.). Isso evita multas e problemas com a Receita Federal.
• Rotinas de departamento pessoal: Se você tem funcionários ou mesmo apenas o pró-labore dos sócios, o contador cuida de toda a burocracia. Isso inclui a elaboração da folha de pagamento, cálculo de férias, 13º salário, encargos trabalhistas e o envio das informações ao eSocial.
• Elaboração de relatórios contábeis: Documentos como o Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) são essenciais.
• Consultoria e planejamento: Um bom contador não olha apenas para o passado; ele ajuda a planejar o futuro. Ele pode oferecer insights valiosos sobre planejamento tributário para reduzir legalmente a carga de impostos, análise de custos e estratégias para melhorar a lucratividade.

Em resumo, a empresa de contabilidade garante que seu negócio esteja sempre em dia com as obrigações legais, proporcionando segurança e tranquilidade para você focar no crescimento.

Quais serviços específicos a Contajá oferece?

Nossos serviços envolvem uma contabilidade completa, como:

1. Abertura de Empresas:
   • Orientação e suporte para abertura de novos negócios.
   • Regularização de documentação.
2. Troca de contador gratuita.
3. Migração de MEI para ME: não espere o ano que vem para migrar para ME de uma forma prática.
4. Gestão Contábil:
   • Escrituração contábil.
   • Relatórios gerenciais.
5. Gestão Fiscal:
   • Apuração de impostos.
   • Entrega de obrigações acessórias.
   • Planejamento tributário.
6. Folha de Pagamento:
   • Processamento de folha de pagamento.
   • Gestão de benefícios.
   • Cumprimento das obrigações trabalhistas.
7. Suporte personalizado:
   • Atendimento online e personalizado para dúvidas e necessidades específicas.
8. Contagênio:
   • Um assistente virtual disponível a todos nossos clientes.

O que é uma empresa de contabilidade online

Uma empresa de contabilidade online, como a Contajá, é um um serviço contábil aprimorado. Ela utiliza a tecnologia para oferecer todos os serviços que um escritório convencional oferece, mas de uma forma muito mais prática, eficiente e acessível.

A principal diferença está na dinâmica do serviço. Em vez de reuniões presenciais e troca de malotes de documentos físicos, tudo acontece através de uma plataforma digital. Você envia suas informações, como notas fiscais e extratos bancários, de forma online, e a equipe de contadores do outro lado processa tudo e disponibiliza as guias de impostos, relatórios e holerites no mesmo ambiente virtual.

A Contajá é um exemplo perfeito de como essa modalidade funciona. Nós combinamos uma plataforma inteligente e intuitiva com um time de contadores experientes e dedicados. Isso significa que você não está contratando um robô, mas sim um serviço humano, especializado e atencioso, potencializado pela melhor tecnologia.

Com a Contajá, você tem:

• Acesso 24/7: Consulte suas informações, emita relatórios e tire dúvidas a qualquer hora e de qualquer lugar.
• Comunicação facilitada: Fale com seu contador por chat, e-mail ou telefone, sem precisar se deslocar.
• Processos automatizados: A tecnologia ajuda a reduzir erros manuais e agiliza a entrega das suas obrigações.
• Custo-benefício: Por otimizar processos, a contabilidade online geralmente oferece planos mais acessíveis que os modelos tradicionais.

Para quem é indicada a contabilidade online?

1. Pequenas e Médias Empresas (PMEs):
   • Empresas que buscam otimizar custos com serviços contábeis.
   • Negócios que necessitam de flexibilidade e agilidade na gestão contábil.
2. Startups:
   • Empresas em fase inicial que buscam uma solução prática e econômica para a contabilidade.
3. Empresas com operação em diversas localidades:
   • Negócios que operam em diferentes regiões e precisam de uma solução integrada, na única contabilidade que atende todas as cidades do Brasil.
4. Profissionais PJ:
   • Negócios que querem reduzir custos com planos acessíveis a partir de R$ 137,00.

A contabilidade online é ideal para empresas que buscam agilidade, eficiência e economia nos processos contábeis, utilizando tecnologia para facilitar a gestão contábil da sua empresa. A Contajá, por exemplo, atende como uma das melhores contabilidades para ME.

Quanto custa uma empresa de contabilidade?

O custo dos serviços contábeis pode variar bastante no mercado tradicional, dependendo de fatores como o faturamento da sua empresa, o número de funcionários, o regime tributário e até mesmo a cidade onde você está. Essa falta de transparência muitas vezes dificulta o planejamento do empreendedor.

Uma das grandes vantagens da contabilidade online é a clareza e a previsibilidade dos custos. Na Contajá, por exemplo, trabalhamos com planos mensais claros e sem surpresas. Entendemos as diferentes necessidades de cada negócio e, por isso, oferecemos soluções que cabem no seu bolso.

A Contajá oferece planos de contabilidade completa a partir de R$ 137,00 por mês.

Este valor acessível permite que até mesmo micro e pequenas empresas tenham acesso a um serviço profissional de alta qualidade, garantindo sua regularidade fiscal desde o primeiro dia. Nossos planos são desenhados para acompanhar o crescimento do seu negócio, oferecendo sempre o melhor custo-benefício.

Ao comparar preços, é importante avaliar não apenas o valor, mas tudo o que está incluído. Na Contajá, nossos planos cobrem todas as necessidades essenciais de uma empresa, desde a entrega das obrigações fiscais até o suporte de contadores especializados.

Entenda: Como abrir empresa online do zero? Passo a passo

Compensa contratar uma empresa de contabilidade?

Sim, e muito! Tentar cuidar da contabilidade por conta própria ou deixar essa área em segundo plano é um dos maiores erros que um empresário pode cometer. Os riscos de cometer erros, pagar multas pesadas ou até mesmo ter o CNPJ inapto são enormes.

Contratar uma empresa de contabilidade, especialmente uma online como a Contajá, traz benefícios que vão muito além de simplesmente “estar em dia com o governo”. Veja por que compensa:

1. Economia de tempo: O tempo que você gastaria tentando entender a legislação tributária, calculando impostos e preenchendo declarações é um tempo que você não está dedicando ao seu cliente e ao seu produto. Terceirizar essa função libera sua agenda para focar no que você faz de melhor.
2. Segurança e tranquilidade: Saber que profissionais qualificados estão cuidando da burocracia do seu negócio traz uma paz de espírito imensa. Você dorme tranquilo, sem se preocupar com multas da Receita Federal ou pendências fiscais.
3. Redução de custos: Parece contraditório, mas pagar por um serviço contábil pode, na verdade, economizar seu dinheiro. Um bom contador realiza um planejamento tributário eficiente, enquadrando sua empresa no regime mais vantajoso e aproveitando todas as oportunidades legais para reduzir sua carga de impostos. O custo da mensalidade é facilmente superado pela economia gerada.
4. Decisões mais inteligentes: Com relatórios precisos em mãos, você deixa de tomar decisões “no escuro”. É possível entender para onde seu dinheiro está indo, qual a margem de lucro real e planejar investimentos com muito mais segurança.

Investir em uma boa contabilidade não é um custo, é um investimento estratégico no futuro e na sustentabilidade do seu negócio.

Como contratar uma empresa de contabilidade online?

Contratar a Contajá é um processo simples, rápido e totalmente digital. Queremos que você comece a ter o melhor suporte contábil para sua empresa sem nenhuma complicação. O processo, seja para abrir um novo CNPJ ou para trocar de contador, é pensado para ser o mais fluido possível.

Veja o passo a passo para se tornar um cliente Contajá:

1. Acesse o site da Contajá: O primeiro passo é visitar o site da Contajá para conhecer nossos planos e serviços.
2. Faça um cadastro rápido: Em poucos minutos, você preenche um formulário simples com as informações básicas sobre você e sua empresa (ou a empresa que deseja abrir).
3. Inicie o processo online: Após o cadastro, você já pode dar início ao processo na nossa plataforma. Seja para abrir sua empresa do zero ou para migrar sua contabilidade atual para a Contajá, nosso sistema é intuitivo e fácil de usar.
4. Converse com nossos especialistas: Um de nossos especialistas entrará em contato com você para entender em detalhes as suas necessidades. Essa análise é fundamental para garantir que estamos oferecendo a solução perfeita para o seu momento. Ele irá tirar todas as suas dúvidas e guiar você pelos próximos passos.
5. Assine a documentação digitalmente: Toda a parte burocrática é resolvida online. Você assina os contratos e documentos necessários usando uma assinatura digital, com total validade jurídica e segurança.

Pronto! A partir daí, nosso time de contadores assume a responsabilidade pela sua empresa. A Contajá oferece diversos serviços contábeis por meio de uma plataforma online completa, onde você pode acompanhar tudo em tempo real. Nossa missão é descomplicar a contabilidade e ser o parceiro que seu negócio precisa para crescer com segurança.