Escritório de advocacia virtual: Como montar o seu em 2026?

Um escritório de advocacia virtual muda completamente o modo como os advogados interagem com seus clientes, pois tudo é feito online.

Essa nova forma de trabalhar elimina a necessidade de um local físico, permitindo que os profissionais prestem seus serviços de qualquer lugar. Além disso, montar um escritório virtual pode reduzir os custos operacionais e beneficiar tanto advogados quanto clientes. Continue lendo para saber mais sobre está mudança no setor jurídico.

Um escritório virtual não só melhora a gestão jurídica, mas também aumenta a capacidade de atender mais clientes. Mas, como isso é possível? Com as ferramentas certas, os advogados cuidam de seus casos com mais rapidez, acessam documentos de qualquer lugar. Mas também se comunicam mais rápido com os seus clientes por meios digitais.

Por isso, o escritório virtual é mais do que uma opção; é uma necessidade no mundo jurídico de hoje. Quer entender mais sobre esse assunto? Continue a leitura.

O que é um escritório de advocacia virtual?

Um escritório de advocacia virtual realiza todo o seu trabalho de forma online. Esse tipo de escritório permite que os advogados trabalhem de forma flexível e à distância.

Tudo isso, sem precisar de um espaço físico grande e equipado. Antes, era necessário ter um escritório bem montado, com salas para atender clientes e guardar documentos, para ser reconhecido na área jurídica.

Hoje, a situação é bem diferente. Muitos advogados trabalham de suas próprias casas, usando sistemas para guardar e acessar informações online. Isso diminuiu a necessidade de ter um espaço e prepara os advogados para um futuro altamente conectado.

Saiba mais: O que é a sociedade unipessoal de advocacia?

Como funciona um escritório de advocacia virtual?

Para um escritório de advocacia virtual funcionar bem, ele precisa utilizar sistemas e plataformas que facilitam e agilizam o fluxo de trabalho. Quais são essas ferramentas? Vamos explicar agora.

Para uma boa gestão jurídica, utilizar ferramentas de comunicação que facilitem a interação com o time. Alguns exemplos incluem as plataformas como Google Chat, WhatsApp Business e Microsoft Teams. Agora para organizar tarefas, o ideal é ferramentas como Monday.com, ClickUp e Microsoft To Do.

Além disso, é importante contar com plataformas de comunicação com clientes. Tais como Skype e Zoom.

A vantagem de um escritório virtual é permitir que o advogado mantenha suas atividades com alta qualidade sem precisar de um espaço físico.

No entanto, escolher essa modalidade não limita o trabalho apenas ao online. Pode-se optar por um modelo híbrido, combinando dias no escritório físico e em casa. Ademais, reuniões presenciais podem ser marcadas em espaços físicos quando necessário.

Portanto, apesar de ser um modelo simples, implantar um escritório virtual requer planejamento e adaptação, tudo isso discutiremos a seguir.

Como montar um escritório de advocacia virtual?

Montar um escritório de advocacia digital vai além de digitalizar documentos. É necessário estruturar uma gestão jurídica que seja eficaz e adaptável.

Primeiramente, todos os documentos precisam estar legalizados e os contratos de trabalho precisam se ajustar às necessidades do trabalho remoto ou híbrido.

Depois de cuidar dos contratos, vamos iniciar o passo para estruturar o escritório de advocacia virtual:

1. Estabeleça uma estratégia digital

Para negócios que estão iniciando ou já tem um tempo de mercado, definir uma estratégia digital clara é muito válido. Mas, por quê? Com uma estratégia bem definida, você mantém a atração de novos clientes ativa, o que é muito importante no mercado competitivo de hoje.

Além disso, há uma outra razão para se definir uma estratégia digital para o seu negócio. E ela está ligada ao comportamento do consumidor. Como assim?

Com a mudança no comportamento dos consumidores, hoje a maioria dos clientes buscam por serviços jurídicos digitais.

Segundo um estudo feito pelo Sebrae Rio, umas principais tendencias dentro do setor é o Advocacia Web Service. Ela é focada em atender vários clientes com demandas semelhantes em diversas parte do pais através da internet. Com base nisso, entende-se a importância de estabelecer uma estratégia digital que atenda esses clientes que estão buscando por serviços jurídicos virtuais.

2. Adote opções de trabalho flexíveis

Você já considerou as vantagens de oferecer opções de formato de trabalho mais flexíveis?

Não é necessário que você seja um escritório 100% digital. Permita que sua equipe escolha entre trabalhar remotamente ou presencial, conforme suas preferências.

Mas é importante lembrar. Ao adotar regimes de trabalho mais flexíveis, você precisará adotar políticas de trabalho remoto. Como por exemplo a utilização de espaços físicos quando necessário. Além disso, você precisará fornecer suporte para home office e liberar o uso de espaços de co-working.

3. Contrate uma contabilidade online

Adotar uma contabilidade online, como a Contajá, é uma escolha inteligente para um escritório de advocacia virtual. Isso por quê? Bom, com ela você simplifica os processos burocráticos fiscais e ganha mais tempo para focar em outras partes importantes do seu negócio.

A contabilidade online, facilita o acesso a informações financeiras, o que torna a sua gestão jurídica muito mais simples. Além disso, já pensou em como o suporte de contadores reais pode mudar as suas tarefas diárias?

Eles orientam sobre os passos iniciais da sua empresa, como definição dos regimes tributários e definição das atividades econômicas. Com a sua contabilidade em boas mãos, você inicia o seu negócio e ganha mais tempo para se concentrar mais no seu cliente. Não seria ótimo ter mais tempo para o que realmente importa?

4. Defina estratégias de marketing digital

O marketing digital é necessário para qualquer escritório de advocacia virtual que busca crescer e atrair mais clientes.

Mas, como deve ser feita essas estratégias?

É sempre bom relembrar que você deve seguir as diretrizes éticas da OAB no momento de pensar as suas estratégias de marketing. Já que, o foco deve ser um conteúdo educativo e informativo.

Essas práticas posicionam seu escritório como uma referência no setor jurídico e ampliam seu reconhecimento de forma ética.

Você sabia que estratégias digitais como SEO, marketing de conteúdo e a presença em redes sociais podem ampliar o seu alcance? O uso desses estratégias, mantém uma comunicação constante com os clientes. Isso fortalece a imagem do seu escritório e cria uma base sólida dentro do mercado. Isso não seria vital para o sucesso do seu escritório?

Por fim, iniciar um escritório de advocacia virtual é uma mudança profunda e benéfica na forma de gerenciar as suas práticas jurídicas.

A transição para o ambiente virtual torna os serviços jurídicos mais acessíveis, expande o atendimento ao cliente e moderniza as atividades diárias.

Além disso, é essencial ter um planejamento estratégico sólido e utilizar as ferramentas corretas para garantir uma mudança tranquila e sem problemas, além de se proteger de golpes.

Por que não garantir que a contabilidade do seu escritório esteja à altura da sua gestão jurídica? Na Contajá, você encontra contadores experientes em contabilidade digital para advogados e escritórios de advocacia.

Como abrir empresa de advocacia?

Primeiro, você precisa se registrar na OAB, criar um ato constitutivo (Contrato Social ou Ato Constitutivo da Sociedade Unipessoal de Advocacia), protocolar na OAB local. Depois, você pode obter o CNPJ na Receita Federal, Inscrição Municipal e Alvará na Prefeitura, sendo a Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA) a opção mais comum para atuação individual com benefícios fiscais e burocráticos simplificados. 

Passos para abrir uma Empresa de Advocacia:

1. Contrate o contador da Contajá
2. Registro na OAB: O advogado precisa ter inscrição ativa na OAB.
3. Escolha do Tipo Jurídico:
   • Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA): Ideal para advogados que atuam sozinhos, com vantagens fiscais e burocráticas (não registra na Junta Comercial, mas na OAB).
   • Sociedade de Advogados (com sócios): Para mais de um advogado.
4. Elaboração do Ato Constitutivo: Criar o Contrato Social ou Ato Constitutivo seguindo o modelo da OAB.
5. Registro na OAB: Protocolar os documentos na Seccional da OAB do seu estado para aprovação e registro.
6. Registro na Receita Federal: Com a aprovação da OAB, solicitar o CNPJ.
7. Inscrição Municipal e Alvará: Providenciar na Prefeitura local para obter o alvará de funcionamento e demais licenças. 

Vantagens da Empresa (SUA ou Sociedade):

• Economia da tributação: Redução da carga de impostos, pois as alíquotas (começando em 4,5% no Simples Nacional) são menores que o IR de pessoa física (até 27,5%).
• Burocracia mais simples: A SUA, em particular, tem um processo mais simples do que outras modalidades.
• Formalização e acesso ao crédito: Acesso a serviços e crédito como pessoa jurídica. 

Dica Importante: Contratar um contador especializado em advocacia, como a Contajá, facilita todo o processo, desde a escolha do regime até o planejamento tributário.

É obrigatório meu escritório ter contador?

Sim. Todo escritório de advocacia é obrigado a ter um contador, independentemente do porte ou do faturamento.

A contabilidade é exigida por lei para garantir o registro correto das informações financeiras, o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias e a regularidade do CNPJ perante a Receita Federal, estados e municípios.

Além da obrigatoriedade legal, o contador é fundamental para:

• Definir o melhor enquadramento tributário;
• Garantir a emissão correta de notas fiscais;
• Evitar multas, autuações e problemas fiscais;
• Manter a organização financeira do escritório.

Para advogados, contar com uma contabilidade especializada faz ainda mais diferença, pois assegura que o escritório esteja em conformidade com as regras específicas da atividade jurídica.

Com a Contajá, você cumpre todas as exigências legais e ainda tem apoio contábil estratégico, sem burocracia e com atendimento digital.

A Contajá é uma contabilidade especializada em advogados

A Contajá entende as particularidades da advocacia e oferece uma contabilidade especializada para advogados, com processos pensados para quem precisa de agilidade, segurança jurídica e conformidade com a OAB.

Com a Contajá, a abertura do seu escritório acontece em até 72 horas, permitindo que você emita nota fiscal após o início do processo, sem burocracia e sem atrasos que prejudiquem seus contratos ou recebimentos.

Nossos planos começam a partir de R$137,00! Não perca sua chance.

Nossa equipe cuida de toda a estrutura contábil e cadastral do seu escritório, orientando desde o enquadramento correto até a regularização necessária para que você possa atuar com tranquilidade desde o primeiro atendimento ao cliente.

Mais do que abrir empresa, a Contajá oferece suporte contábil contínuo, pensado para a realidade dos advogados que precisam focar na prática jurídica, enquanto a burocracia fica com especialistas.