O planejamento da Black Friday e a contabilidade andam lado a lado! O processo de planejar, executar e analisar todas as operações financeiras e fiscais de uma empresa durante o período do evento. Envolve desde a precificação estratégica dos produtos com a correta apuração dos impostos, até a gestão do fluxo de caixa para suportar o aumento das vendas e a análise final para garantir que as promoções geraram lucro real e não apenas faturamento.
Para milhões de empresários no Brasil, a Black Friday representa a data mais aguardada do ano, uma oportunidade de ouro para esvaziar estoques, atrair novos clientes e alavancar o faturamento a níveis estratosféricos. No entanto, em meio à euforia dos descontos e ao frenesi das vendas, muitos negócios caem em uma armadilha perigosa: focar apenas no marketing e negligenciar a gestão contábil.
Uma Black Friday sem planejamento financeiro e fiscal pode transformar o sonho de um faturamento recorde em um pesadelo de prejuízos, multas e caos operacional.
É a contabilidade quem fornece a base para que suas promoções sejam agressivas, porém saudáveis. Este guia da Contajá vai te mostrar o papel estratégico do seu contador antes, durante e depois do maior evento de varejo do ano, e como uma gestão contábil confiável é o segredo para transformar o alto volume de vendas em lucro real.
Data da Black Friday 2025: como me planejar para a Black Friday?
A data da Black Friday 2025 cai no dia 28 de novembro, última sexta-feira do mê, é o dia em que oficialmente o varejo entra em liquidação, com lojas físicas e virtuais dando descontos e muita variedade de produtos.
Porém, mesmo que seja sexta-feira o dia principal, muitas lojas começam as promoções na virada da noite de quinta pra sexta, com ofertas limitadas que se esgotam rapidamente. Por isso, vale a pena ficar atento desde o fim da tarde do dia 27, combinado?
Quanto tempo dura a Black Friday?
Na realidade, a data da Black Friday se estende por algum tempo, já que em muitos casos, ela começa dias antes e se prolonga durante o fim de semana. Inclusive, pode se estender até a segunda-feira seguinte com a chamada Cyber Monday.
O que é a Black Friday para o seu negócio?
Do ponto de vista do cliente, a Black Friday é sinônimo de descontos imperdíveis. Do ponto de vista do empresário, ela é uma operação de guerra estratégica. É o momento de colocar à prova toda a sua capacidade de gestão, envolvendo:
- Gestão de Estoque: Definir quais produtos entrarão em promoção, garantir que haja estoque suficiente para a demanda projetada e planejar a logística para uma entrega rápida.
- Precificação Estratégica: Calcular descontos que sejam atrativos para o consumidor, mas que não comprometam a margem de lucro a ponto de gerar prejuízo.
- Planejamento de caixa: Garantir que a empresa tenha capital de giro para cobrir os custos operacionais aumentados e para receber os pagamentos das vendas (que muitas vezes vêm a prazo).
- Conformidade Fiscal: Assegurar que cada uma das centenas ou milhares de vendas seja documentada com a emissão correta da nota fiscal e que todos os impostos sejam apurados corretamente.
Ignorar qualquer um desses pilares é o caminho mais curto para o fracasso. E todos eles têm um ponto em comum: dependem de uma base contábil sólida.
Quanto é o desconto da Black Friday?
Os descontos variam bastante, porém, os mais chamativos geralmente acontecem em produtos de ticket mais alto. Em eletrônicos e informática, por exemplo, é normal encontrar descontos de 30% a 60%. Já em moda, beleza e itens de casa, as ofertas passam dos 70%.
O papel contador na Black Friday no planejamento
Seu contador não é apenas a pessoa que envia as guias de impostos. Na Black Friday, ele se torna seu principal copiloto estratégico. O trabalho dele é fundamental em três momentos distintos:
Antes da Black Friday
Esta é a fase mais crítica. É aqui que o sucesso é construído.
- Precificação Inteligente e análise de margens: O contador é a pessoa que pode te dizer com precisão qual a margem de lucro de cada produto. Com base nisso, vocês podem definir juntos qual o desconto máximo que pode ser oferecido sem que a venda gere prejuízo. Ele te ajuda a responder: “Até onde posso ir no desconto para ainda ganhar dinheiro?”.
- Planejamento Tributário: Dependendo do seu regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido), a forma como os impostos incidem sobre a venda muda. Seu contador irá garantir que o aumento repentino do faturamento não te jogue em uma faixa de alíquota de imposto muito mais alta e inesperada, corroendo seus lucros.
- Projeção de Fluxo de Caixa: O contador te ajuda a projetar as entradas (muitas a prazo, via cartão de crédito) e as saídas (pagamento de fornecedores, marketing, comissões) para garantir que não falte dinheiro em caixa para honrar os compromissos durante e após o evento.
Entenda: Contabilidade para lucro presumido: o que é e como funciona
Durante a Black Friday
Com o aumento massivo no volume de transações, a organização é a chave para evitar o caos fiscal.
- Emissão Correta de Notas Fiscais: Cada venda precisa de uma nota fiscal. Seu contador garante que seu sistema emissor esteja configurado corretamente, com os códigos (NCM) e as alíquotas de imposto adequadas para cada produto, evitando a emissão de notas com erros que podem gerar multas.
- Controle das vendas e recebimentos: É fundamental conciliar as vendas realizadas nas plataformas com os recebimentos efetivos das operadoras de cartão e outros meios de pagamento. A contabilidade ajuda a garantir que nenhum valor se perca no processo.
Depois da Black Friday
A Black Friday acabou, as vendas foram um sucesso. Mas a pergunta que realmente importa é: “Nós ganhamos dinheiro?”.
- Apuração da Lucratividade Real: Faturamento alto é ótimo, mas o que define o sucesso é o lucro. O contador irá consolidar todas as receitas e todos os custos (produtos, impostos, marketing, frete, comissões) e te apresentar a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) do período. É este relatório que mostrará o lucro líquido real da sua campanha.
- Análise de ROI (Retorno sobre o Investimento): Com base nos dados de lucro e nos investimentos feitos (em anúncios, por exemplo), a contabilidade te ajuda a calcular o ROI da sua Black Friday, permitindo avaliar o que funcionou e o que pode ser melhorado para o próximo ano.
Planeje-se: Calendário feriados 2026
Black Friday com e sem planejamento contábil
Para ilustrar a diferença, vamos a uma tabela comparativa:
| CNAE | Detalhamento | Campo de Atuação |
|---|---|---|
| 7020-4/00 | Consultoria em gestão empresarial | Administração Geral, Pessoal, Financeira, Marketing, Produção |
| 6822-6/00 | Administração de condomínios | Administração Geral, Patrimonial, Financeira, Pessoal |
| 7830-2/00 | Gestão de RH para terceiros | Administração e Seleção de Pessoal |
| 7810-8/00 | Seleção e agenciamento de mão de obra | Administração e Seleção de Pessoal |
| 7820-5/00 | Locação de mão de obra temporária | Administração e Seleção de Pessoal |
| 6491-3/00 | Fomento mercantil – factoring | Administração Financeira e Marketing |
| 6434-4/00 | Agências de fomento | Administração Financeira e Orçamentária |
| 8599-6/04 | Treinamento profissional e gerencial | Administração e Seleção de Pessoal |
| 7319-0/03 | Marketing direto | Administração Mercadológica |
| 8230-0/01 | Organização de eventos | Administração de Pessoas, Organização, Financeira |
| 8411-6/00 | Administração pública geral | Administração Geral e Financeira |
| 6493-0/00 | Administração de consórcios | Administração Financeira e Orçamentária |
| 7320-3/00 | Pesquisas de mercado e opinião | Administração Geral e Marketing |
| 6499-9/00 | Outros serviços financeiros | Administração Financeira e Orçamentária |
| 6613-4/00 | Administração de cartões de crédito | Administração Financeira e Orçamentária |
| 7490-1/04 | Intermediação e agenciamento de serviços | Administração Financeira e Marketing |
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório | Administração e Seleção de Pessoal |
| 8111-7/00 | Apoio a edifícios (exceto condomínios) | Administração e Seleção de Pessoal |
| 7319-0/02 | Promoção de vendas | Administração Mercadológica |
| 5231-1/01 | Infraestrutura portuária | Administração Financeira, Materiais e Logística |
| 8550-3/01 | Administração de caixas escolares | Administração Financeira e Orçamentária |
| 6611-8/04 | Mercados de balcão organizados | Administração Financeira |
| 6630-4/00 | Administração de fundos | Administração Financeira e Orçamentária |
| 3511-5/02 | Coordenação da geração de energia | Administração Geral, Logística e Pessoal |
| 8129-0/00 | Limpeza não especificada | Administração e Seleção de Pessoal |
| 7740-3/00 | Gestão de ativos intangíveis | Administração Financeira e Orçamentária |
| 5231-1/03 | Gestão de terminais aquaviários | Administração Geral, Logística e Pessoal |
| 9603-3/01 | Gestão de cemitérios | Administração Geral, Patrimonial, Financeira |
| 6461-1/00 | Holdings financeiras | Administração Financeira e Orçamentária |
| 6462-0/00 | Holdings não financeiras | Administração Geral, Patrimonial, Financeira |
| 8121-4/00 | Limpeza em prédios e domicílios | Administração e Seleção de Pessoal |
| 4923-0/02 | Transporte com motorista | Administração e Seleção de Pessoal |
Como se planejar para a Black Friday: dicas para empresas e consumidores
A Black Friday é uma das datas mais importantes do ano para o comércio. Para aproveitar ao máximo, é fundamental ter um bom planejamento,tanto para vender mais quanto para garantir boas compras. A seguir, veja como se preparar:
Para empresas: estratégias para vender mais na Black Friday
1. Defina um objetivo claro
Estabeleça metas específicas, como aumentar o faturamento, conquistar novos clientes ou girar estoque parado.
2. Planeje com antecedência
Negocie com fornecedores, organize o estoque e garanta preços competitivos. Uma campanha bem-sucedida começa semanas antes da data.
3. Prepare sua equipe
Reforce o atendimento com contratações temporárias, se necessário, e treine todos para garantir agilidade e bom suporte ao cliente.
4. Invista em marketing digital
- Divulgação: Use redes sociais, e-mail marketing e anúncios pagos para chamar atenção.
- Conteúdo visual: Aposte em vídeos e imagens dos produtos com CTAs diretos.
- Pré-campanha: Crie expectativa antecipadamente com teasers e ofertas-relâmpago.
5. Garanta infraestrutura eficiente
- Loja online segura: Implemente sistemas antifraude e otimize o checkout.
- Suporte à demanda: Certifique-se de que sua operação (online e física) está pronta para o aumento no fluxo.
Para consumidores: como comprar bem na Black Friday
1. Monte uma lista de compras
Evite gastos por impulso. Saber o que realmente precisa facilita a busca e economiza tempo.
2. Compare preços antes de comprar
Verifique se os descontos são reais. Use sites comparadores e acompanhe os preços antes da campanha.
3. Verifique a reputação das lojas
Dê preferência a sites confiáveis e com boa reputação em plataformas como Reclame Aqui.
4. Cuidado com ofertas enganosas
Desconfie de promoções com preços muito abaixo da média de mercado.
5. Use cupons e cashback
Aproveite todas as oportunidades de economizar com códigos promocionais e programas de reembolso.
Vendi muito na Black Friday e meu faturamento estourou o limite do Simples Nacional. E agora?
Se o faturamento ultrapassar o limite anual (R$ 4,8 milhões) em até 20%, sua empresa será desenquadrada do Simples Nacional no ano seguinte. Se ultrapassar em mais de 20%, o desenquadramento é retroativo ao início do ano-calendário. Um contador é essencial para calcular os impostos retroativos e planejar a transição para o novo regime (Lucro Presumido ou Real).
Entenda mais: Margem de contribuição
Preciso emitir nota fiscal para todas as vendas da Black Friday?
Sim. Cada venda de produto ou serviço deve ser acompanhada do seu respectivo documento fiscal (NF-e, NFC-e ou NFS-e). A não emissão é considerada sonegação fiscal e pode acarretar multas severas.
Como a contabilidade ajuda a gerenciar o estoque para a Black Friday?
A contabilidade, através de relatórios de vendas de períodos anteriores (como o do ano passado), ajuda a identificar quais produtos têm maior giro e maior margem. Com esses dados, você pode tomar decisões mais inteligentes sobre quais itens estocar em maior quantidade e quais colocar em promoções mais agressivas para “limpar” o estoque.
Como a Contajá pode ser sua aliada no planejamento da Black Friday
Uma Black Friday sem o suporte contábil adequado é a receita para o caos: notas fiscais emitidas com erro, impostos calculados de forma incorreta, a incerteza sobre a lucratividade e o estresse de tentar organizar tudo depois que a poeira baixa. Esse caos não apenas gera prejuízos financeiros, mas também desvia sua energia do que você deveria estar fazendo: vender e atender bem seus clientes. Faça a abertura de empresa e a troca de contador gratuitamente,
Na Contajá, nossa missão é transformar esse potencial caos em uma operação estratégica e lucrativa. Nós somos a base de organização e inteligência que permite que sua empresa brilhe na Black Friday com total segurança, desde abrir empresa, registro de marca e gestão contábil completa.
Nós atuamos como seu parceiro estratégico em todas as frentes:
- Análise Pré-Evento: Ajudamos você a entender suas margens e a definir uma política de descontos que seja ao mesmo tempo agressiva e saudável para o seu caixa.
- Suporte na Conformidade: Garantimos que seus sistemas estejam prontos para o volume de vendas, com a correta apuração dos impostos em cada transação, seja qual for o seu regime tributário.
- Clareza nos Resultados: Após o evento, entregamos relatórios claros e objetivos que mostram o resultado real da sua campanha, transformando dados brutos em insights valiosos para o seu próximo grande evento.
Deixe a complexidade dos números com a gente. Com a tranquilidade de uma contabilidade organizada e parceira, você ganha o tempo e a clareza para focar em fazer da sua Black Friday um sucesso absoluto, não apenas em faturamento, mas em lucro.
