A decisão de empreender é um marco fundamental na trajetória profissional de muitos indivíduos. Sendo assim neste artigo, exploraremos como abrir uma microempresa ME com um investimento inicial reduzido.
A primeira opção para todo empreendedor é abrir um Microempreendedor Individual. No entanto, este regime tributário é limitado para algumas profissões.
Se você é um profissional que tem Ensino Superior, por exemplo administrador, advogados, médicos, dentistas, psicólogos, contadores, arquitetos, engenheiros, jornalistas, e consultores e deseja abrir uma empresa, o Simples Nacional é a resposta.
Pensando assim, criamos um passo a passo para te ajudar na abertura do seu negócio, ressaltando a relevância de optar pelo regime do Simples Nacional, destacando a eficiência da contabilidade online e a praticidade do contador online, ferramentas essenciais para o sucesso empresarial.
Passo 1: Elaboração do Plano de Negócios
O plano de negócios é um documento fundamental para qualquer empreendimento, sobretudo para abrir uma microempresas que desejam se estabelecer com sucesso no mercado. A seguir, detalharei os componentes essenciais de um plano de negócios eficaz:
1. Resumo Executivo
- Propósito do Negócio: Uma descrição clara do que é a empresa, sua atividade empresarial, qual o produto ou a prestação de serviços será oferecida, e qual problema ele resolve ou necessidade que atende no mercado.
- Objetivos: Metas de curto e longo prazo.
- Visão e Missão: A visão de futuro e a missão que guia as operações do negócio.
2. Análise de Mercado
- Pesquisa de Mercado: Entender o mercado alvo, incluindo tamanho, potencial de crescimento, e tendências.
- Análise da Concorrência: Identificar quem são os concorrentes diretos e indiretos, suas forças e fraquezas.
- Público-alvo: Definir claramente quem são os clientes potenciais, suas necessidades e comportamentos.
3. Descrição da Empresa
- Estrutura Organizacional: Definição da estrutura legal da empresa (ex: MEI, EIRELI, etc.) e a estrutura organizacional interna.
- Produtos ou Serviços: Detalhes sobre o que está sendo oferecido, suas características e vantagens.
4. Plano de Marketing
- Estratégias de Marketing: Como a empresa planeja atrair e reter clientes (publicidade, promoções, mídias sociais, etc.).
- Posicionamento de Marca: Como a marca será percebida no mercado.
- Precificação: Estratégia de preços baseada na análise de custos e mercado.
5. Plano Operacional
- Operações do Dia-a-Dia: Processos e atividades diárias para o funcionamento da empresa.
- Fornecedores: Identificação e gestão de fornecedores.
- Necessidades de Equipamentos e Tecnologia: Listagem dos recursos materiais e tecnológicos necessários.
6. Plano Financeiro
- Projeções de Receita e Despesas: Estimativas de receita, custos fixos e variáveis.
- Análise de Ponto de Equilíbrio: Onde receitas e despesas se igualam.
- Necessidades de Financiamento: Se houver necessidade de capital externo, deve ser detalhado como ele será obtido e utilizado.
7. Análise de Riscos
- Identificação de Riscos: Avaliação dos riscos potenciais ao negócio.
- Planos de Mitigação: Estratégias para gerenciar e minimizar esses riscos.
8. Anexos
- Documentos de Apoio: Qualquer documento relevante que apoie o plano de negócios, como por exemplo um estudos de mercado, currículos da equipe de gestão, documentos legais, etc.
O plano de negócios é uma ferramenta dinâmica e deve ser revisado e atualizado regularmente. Ele serve não apenas para guiar a estratégia e operações da empresa, mas também é essencial na busca por investimentos e parcerias. Assim, ao elaborar um plano de negócios detalhado e bem fundamentado, aumentam-se significativamente as chances de sucesso e sustentabilidade da microempresa no longo prazo.
Passo 2: Planejamento Financeiro Inicial
O planejamento financeiro inicial é um componente crucial na criação e gestão de uma microempresa. Assim, este passo envolve a análise minuciosa dos recursos financeiros necessários para iniciar e sustentar o negócio nos seus primeiros estágios. Em seguida, está um guia detalhado sobre como executar este passo:
1. Determinação dos Custos Iniciais
- Capital Fixo: Inclui custos com a compra ou aluguel de imóveis, equipamentos, móveis, veículos, etc.
- Capital de Giro: Recursos necessários para cobrir despesas operacionais recorrentes, como salários, aluguel, contas de serviços públicos, até que a empresa comece a gerar lucro.
- Despesas de Instalação: Custos iniciais para configurar o negócio, como reformas, sinalização, desenvolvimento de website e despesas legais.
2. Elaboração de um Orçamento Detalhado
- Listagem de Despesas: Detalhar todas as despesas esperadas, separando-as em fixas (aluguel, salários) e variáveis (matérias-primas, comissões de vendas).
- Previsão de Receitas: Estimar as vendas mensais e outras receitas. Seja conservador nas estimativas para evitar surpresas desagradáveis.
3. Análise de Fluxo de Caixa
- Fluxo de Caixa Projetado: Elaborar um fluxo de caixa projetado para os primeiros 12 a 24 meses. Isso ajudará a entender quando o negócio pode enfrentar déficits de caixa e necessitar de capital adicional.
4. Estabelecimento de um Fundo de Emergência
- Reservas Financeiras: Criar uma reserva de emergência para cobrir despesas inesperadas ou períodos de vendas mais baixas.
5. Avaliação de Fontes de Financiamento
- Capital Próprio e Empréstimos: Considerar o uso de poupanças pessoais, empréstimos de familiares ou amigos, empréstimos bancários ou financiamento coletivo.
6. Controle de Custos e Otimização de Despesas
- Negociação com Fornecedores: Negociar condições melhores com fornecedores para reduzir custos.
- Avaliação de Alternativas Econômicas: Procurar por alternativas mais acessíveis sem comprometer a qualidade, como equipamentos usados ou softwares gratuitos.
7. Plano de Contingência
- Estratégias para Adversidades: Elaborar um plano para situações de baixo desempenho financeiro, como cortes de custos ou diversificação de receitas.
8. Revisão e Ajuste Contínuo
- Monitoramento Regular: Revisar e ajustar o plano financeiro regularmente com base no desempenho real do negócio.
Passo 3: Registro Legal da Empresa no Simples Nacional
Registro Legal da Empresa no Simples Nacional
O terceiro passo na abertura de uma microempresa com pouco capital é o registro legal da empresa, especialmente sob o regime do Simples Nacional.
Este passo é crucial, pois assegura a legalidade do negócio e sua aderência aos benefícios fiscais oferecidos por esse regime tributário. Aqui está um detalhamento deste processo:
A) Entendendo o Simples Nacional
- Características do Simples Nacional: O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, destinado a micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Ele unifica oito impostos em uma única guia (DAS), facilitando, assim, a gestão tributária.
- Benefícios: Além da simplificação dos processos de pagamento e declaração de impostos, o regime oferece alíquotas tributárias menores em comparação com outros regimes.
B) Processo de Registro Legal
- Escolha da Natureza Jurídica: Decidir sobre a forma jurídica da empresa (MEI, EIRELI, Sociedade Limitada, etc.), pois isso influencia questões de responsabilidade legal, impostos, e requisitos de registro.
- Elaboração e Registro do Contrato Social: Para sociedades, é necessário elaborar um contrato social e registrá-lo na Junta Comercial. Contudo, para o caso do MEI o processo é simplificado e pode ser feito online.
- Inscrição no CNPJ: Obter o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. Isso pode ser feito através do Portal do Simples Nacional ou com auxílio de um contador, por exemplo.
- Alvará de Funcionamento: Dependendo do tipo de negócio, pode ser necessário solicitar um alvará de funcionamento na prefeitura local.
- Inscrições Estadual e Municipal: Realizar a inscrição estadual (para comércio e indústria) e/ou municipal (para prestadores de serviços).
- Certificado digital: É necessário adquirir seu certificado digital, para garantir segurança e autenticidade nas transações e comunicações eletrônicas da sua empresa.
C) Cumprimento das Obrigações Legais
- Documentação e Licenças Específicas: Dependendo da atividade da empresa, podem ser necessárias licenças e autorizações específicas.
- Registros Fiscais e Contábeis: Manter registros contábeis adequados e cumprir com as obrigações fiscais, como a emissão de notas fiscais e pagamento de tributos.
- Se realizar a contratação de funcionários, deve ainda, manter em dia folhas de pagamento, registro de ponto e controles sobre férias e demais benefícios.
D) Acompanhamento Contábil
- Contador Online: Considerar a contratação de um contador online para auxiliar no cumprimento das obrigações contábeis e fiscais, é de fato muito útil para quem opta pelo Simples Nacional.
Passo 4: Contratação de Serviços Contábeis
Na abertura de um empreendimento pelo Simples Nacional existe a obrigatoriedade da contratação de uma contabilidade.
Desse modo, ao escolher por contratar uma empresa de contabilidade online, além de ser mais acessível, oferece flexibilidade e agilidade na gestão contábil da sua empresa.
Em outras palavras, com ela é possível manter tanto o seu CPF, quanto o seu CNPJ regularizados e atualizados com todas as obrigações, inclusive, com seu imposto de renda e demais obrigações em dia.
Escolhendo o Contador Online Adequado
Ao escolher um contador online, considere fatores como reputação, experiência no seu segmento de mercado e facilidade de comunicação. Um bom contador não apenas gerencia as finanças, mas também oferece insights valiosos para o crescimento do negócio.
Conclusão
Ao longo deste artigo, detalhamos os passos cruciais para abrir uma microempresa ME com um investimento inicial limitado. Ao passo que, a adoção de estratégias como a escolha de um nicho promissor, planejamento financeiro cuidadoso, e a utilização de serviços de contabilidade online, potencializam as chances de sucesso do empreendimento. Portanto, encorajamos você a utilizar essas ferramentas e conhecimentos para dar o primeiro passo em sua jornada empreendedora.
Sobre a Contajá
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Nossa missão? Descomplicar a contabilidade deixando a burocracia por nossa conta, dando a você mais tempo para se concentrar em crescer seu negócio.
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