Escolher um serviço de contabilidade é uma das decisões mais importantes para qualquer empreendedor. Com a transformação digital, a contabilidade online surgiu como uma alternativa moderna, ágil e econômica em relação aos modelos tradicionais. No entanto, com tantas opções disponíveis, como saber qual dos planos de contabilidade online é o ideal para a sua empresa?
Neste guia, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre os planos, preços e recursos oferecidos, ajudando você a tomar uma decisão informada e a encontrar a solução perfeita para a gestão contábil do seu negócio.
O que é contabilidade online e por que escolher para sua empresa
A contabilidade online é a prestação de serviços contábeis por meio de uma plataforma digital. Em vez de se deslocar a um escritório físico, você gerencia todas as suas obrigações fiscais e contábeis pela internet, com o suporte de um time de contadores especializados.
Para uma empresa, isso significa mais autonomia e praticidade. Imagine poder emitir notas fiscais, consultar suas guias de impostos e acompanhar a saúde financeira do seu negócio de qualquer lugar, a qualquer hora. A automação de tarefas repetitivas, como o cálculo de impostos, reduz a chance de erros humanos e garante que suas obrigações estejam sempre em dia.
Na prática, um arquiteto pode focar em seus projetos enquanto a plataforma cuida da emissão de notas fiscais e do cálculo do Simples Nacional. Uma clínica de psicologia com funcionários tem a folha de pagamento processada automaticamente, e um desenvolvedor PJ consegue manter suas finanças organizadas sem dor de cabeça. O resultado é mais tempo para se dedicar ao que realmente importa: o crescimento da sua empresa.
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Falar com um especialistaComo funcionam os planos de contabilidade online
Os planos de contabilidade online geralmente operam em um modelo de assinatura mensal. Você paga um valor fixo e tem acesso a uma plataforma e a um conjunto de serviços definidos. A estrutura de cobrança é transparente, sem surpresas no final do mês.
Cada plano possui limites e características específicas, que costumam variar de acordo com:
- Faturamento mensal ou anual: Empresas com maior receita podem precisar de planos mais robustos.
- Número de funcionários: A gestão da folha de pagamento adiciona complexidade, influenciando o valor do plano.
- Regime tributário: Empresas no Lucro Presumido, por exemplo, têm obrigações mais complexas que as do Simples Nacional.
As entregas incluem desde as guias de impostos mensais (como o DAS) até declarações anuais obrigatórias. O Service Level Agreement (SLA) define os prazos de resposta do suporte, garantindo que você sempre terá ajuda quando precisar.
Planos comuns disponíveis no mercado
O mercado de contabilidade online no Brasil oferece diferentes tipos de planos para atender a perfis variados de empresas. Embora os nomes e pacotes possam mudar entre os fornecedores, geralmente eles se enquadram em algumas categorias principais.
- Plano Básico/Individual (PJ): Voltado para profissionais autônomos e prestadores de serviço sem funcionários. Ideal para quem precisa de ajuda com a emissão de notas fiscais e o cálculo de impostos.
- Plano para Microempresas (ME): Desenhado para empresas no Simples Nacional, com um ou mais funcionários. Inclui a gestão da folha de pagamento e obrigações acessórias.
- Plano para Lucro Presumido: Para empresas com faturamento mais elevado. Esses planos são mais completos, pois lidam com uma apuração de impostos mais complexa e um número maior de declarações.
Recursos inclusos por plano
O verdadeiro valor de um plano de contabilidade online está nos recursos que ele oferece para simplificar sua rotina.
Emissão de Notas Fiscais e obrigações fiscais
Um bom plano deve incluir um emissor de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) e Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e). A plataforma automatiza o cálculo dos impostos em cada nota e ajuda a manter a empresa em dia com obrigações como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e a EFD (Escrituração Fiscal Digital), garantindo a conformidade fiscal.
Folha de pagamento e gestão de encargos
Para quem tem funcionários, a gestão da folha de pagamento é uma tarefa crítica. Os planos que incluem esse serviço automatizam o cálculo de salários, 13º, férias, INSS e FGTS. Isso elimina a complexidade e o risco de erros, além de gerar os holerites e as guias de recolhimento dos encargos trabalhistas.
Registro de marca
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Atendimento e suporte
Mesmo com toda a tecnologia, o suporte humano é fundamental. Verifique os canais de atendimento disponíveis, como chat, WhatsApp e e-mail. A Contajá oferece suporte humano de segunda a sexta, das 08h às 20h!
Planos por número de sócios, faturamento e abertura de empresa
O preço dos planos de contabilidade online é escalável. Geralmente, o valor aumenta conforme o faturamento da empresa, o número de sócios e a quantidade de funcionários. A boa notícia é que muitas contabilidades digitais, incluindo a Contajá, oferecem a abertura de empresa gratuita na contratação de um plano anual, eliminando os honorários do contador nesse processo inicial.
Melhores planos para abertura de empresa grátis
Começar um negócio já envolve diversos custos. Por isso, encontrar uma contabilidade que ofereça a abertura de empresa gratuita é um grande diferencial.
Abertura de empresa grátis
A Contajá oferece a abertura de empresa sem cobrar honorários contábeis. Você paga apenas as taxas governamentais obrigatórias. O processo é rápido e totalmente digital, e o melhor: atendemos todas as cidades do Brasil. Em algumas localidades, é possível ter seu CNPJ emitindo notas fiscais em 72 horas.
Atendimento personalizado
O suporte vai além de tirar dúvidas. Na Contajá, você conta com um time de mais de 200 especialistas, incluindo contadores dedicados a segmentos como saúde, T.I., engenharia e advocacia. Esse atendimento personalizado garante que você receba orientações alinhadas com as regras específicas da sua profissão.
Troca de contador
Trocar de contador pode parecer complicado, mas não precisa ser. A Contajá cuida de todo o processo de migração. Nossa equipe entra em contato com seu antigo contador, solicita toda a documentação necessária e garante uma transição suave, sem que você precise se preocupar com a burocracia.
Qual a verdadeira economia com os melhores planos de contabilidade da Contajá?
Você já parou para pensar quanto pode economizar ao migrar para a contabilidade online? Vamos a um exemplo prático:
- Custo com contador tradicional: Em média, os honorários podem variar de R$ 500 a mais de R$ 1.500 por mês, dependendo da complexidade.
- Custo com contabilidade online: Na Contajá, temos planos a partir de R$ 137,00 por mês.
Considerando um custo médio de R$ 600 em um escritório tradicional, a economia anual ao optar por um plano online pode ultrapassar os R$ 5.000. Esse é um valor que pode ser reinvestido no crescimento do seu negócio.
Como escolher o melhor plano para o seu negócio
Para não errar na escolha, responda a estas perguntas:
- Qual o meu faturamento anual previsto? Isso define seu regime tributário (Simples Nacional ou Lucro Presumido).
- Terei funcionários? Se a resposta for sim, você precisa de um plano que inclua a gestão completa da folha de pagamento.
- Qual meu volume de notas fiscais? Verifique se o plano oferece um emissor integrado e se há limites de emissão.
- Uso algum sistema de gestão (ERP)? Se sim, priorize uma contabilidade que ofereça integração.
- Qual a importância do suporte especializado? Se você atua em uma área com regras específicas, como a saúde ou advocacia, um atendimento especializado da Contajá para essas áreas é um grande diferencial.
Guia de migração para contabilidade online
Mudar para uma contabilidade online é simples. Siga este passo a passo:
- Escolha seu plano: Analise as opções e selecione o plano que melhor se adapta à sua empresa.
- Comunique seu contador atual: Informe sua decisão de trocar de contabilidade. É um procedimento padrão.
- Assine o contrato: Formalize a parceria com a nova contabilidade online.
- Faça a troca: A nova equipe te orienta sobre o que é necessário fornecer e como alimentar a plataforma corretamente!
- Pronto! Com tudo transferido, você já pode começar a usar a plataforma Contajá e aproveitar todos os benefícios.
O que é contabilidade online da Contajá
A Contajá é uma contabilidade 100% online que atende empresas de todo o Brasil com serviços contábeis digitais, suporte especializado e tecnologia.
- Atendimento digital via plataforma e WhatsApp.
- Plataforma acessível 24/7 para envio de documentos e emissão de relatórios.
- Suporte por +200 contadores especialistas.
- Redução de até 90% em honorários em comparação à contabilidade tradicional.
Observação: Todos os planos incluem contabilidade completa, cálculo e emissão de impostos e suporte digital de contadores especializados.
Por que escolher a Contajá
- Custo-benefício superior em comparação ao modelo tradicional.
- Processos mais rápidos e digitais que evitam papelada.
- A Contajá é confiável, com avaliação pelo Reclame Aqui de 9,6
- Mais tempo para focar no seu negócio, deixando a burocracia com especialistas.
- +20k clientes comprovam que a Contajá é a contabilidade online mais bem avaliada no Reclame Aqui
A escolha do plano certo depende de cinco fatores principais:
1. Regime tributário: se sua empresa está no Simples Nacional, os planos a partir de R$137/mês já cobrem todas as obrigações. Para Lucro Presumido, Construção Civil ou operações com Inscrição Estadual, os planos partem de R$207,90/mês.
2. Funcionários: se você tem ou pretende contratar, certifique-se de que o plano inclui gestão completa de folha de pagamento, INSS, FGTS e holerites.
3. Área de atuação: profissionais de saúde, TI, advocacia e engenharia se beneficiam de contadores especializados no seu segmento.
4. Plano anual ou mensal: o plano anual inclui abertura de empresa gratuita (sem honorários contábeis), o que pode representar uma economia relevante para quem está começando.
5. Endereço fiscal: as melhores opções de contabilidade, facilitam a abertura da sua empresa com a segurança de um escritório virtual, te protegendo de possíveis golpes e de surpresas no IPTU.
A economia é significativa. Escritórios tradicionais cobram em média entre R$500 e R$1.500 por mês dependendo do faturamento e da complexidade da empresa. Os planos da Contajá começam a partir de R$137/mês para empresas no Simples Nacional, o que representa uma economia de até R$5.556 por ano em comparação com um escritório que cobra R$600/mês. Mas a economia vai além do dinheiro. Empresários que migram para a contabilidade online relatam ganhar até 40 horas por mês em produtividade, deixando de lidar com deslocamentos, papelada e espera por respostas. Esse tempo pode ser reinvestido diretamente no crescimento do negócio.
Mesmo sem pagar honorários contábeis na Contajá, existem taxas cobradas pelos órgãos públicos que são obrigatórias. Os valores exatos dependem do seu município e do tipo de atividade da empresa. Você pode saber mais neste artigo.
Sim. A Contajá é uma contabilidade 100% online e atende empresas em todas as 5570 cidades do Brasil, sem restrição geográfica. Isso significa que um profissional de saúde em Manaus, um desenvolvedor em Porto Alegre ou um infoprodutor em Recife têm acesso ao mesmo time de especialistas e à mesma plataforma.
O suporte humano está disponível de segunda a sexta, das 08h às 20h, via WhatsApp. E a plataforma fica disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para emitir notas, consultar guias ou verificar obrigações a qualquer hora, de onde você estiver.
Não. Todos os planos da Contajá incluem emissão ilimitada de notas fiscais. Você emite o quanto precisar, sem custo adicional por volume.
