A Importância de um Planejamento Efetivo

A princípio, é comum subestimar o valor do planejamento. No entanto, conforme uma pesquisa realizada pelo IBGE – Instituto Brasileiro de Geografia Estatística -, mais da metade das empresas brasileiras encerram suas atividades após quatro anos. A ausência de planejamento financeiro é, muitas vezes, o motivo principal. A fim de garantir o sucesso e a margem de lucro da sua empresa, trouxemos esse artigo sobre como montar um planejamento de custos de uma empresa. Embora se tenha diversas ideias, sem um entendimento real sobre a saúde financeira da empresa, esses planos se tornam obsoletos.

Utilizando Planilhas para um Controle Efetivo

Ter uma visão clara do fluxo de caixa é essencial. Acima de tudo, uma planilha bem estruturada pode ser a ferramenta mais útil nesse processo. Com ela, é possível visualizar todos os custos, desde matérias primas até despesas fixas. Assim, é mais fácil analisar entradas e saídas, bem como todos os gastos, sejam eles custos fixos ou variáveis.

Ao criar esse hábito de atualização, eventualmente, a empresa construirá um histórico robusto. Dessa forma, as decisões tomadas se basearão em dados concretos e não em suposições que podem comprometer a saúde financeira.

Desmistificando o Corte de Custos

Na gestão financeira, é muito importante distinguir entre economia significativa e medidas que, apesar de parecerem benéficas em curto prazo para a empresa, podem afetar a produtividade dos seus funcionários. Cortes que podem ser considerados superficiais, como a eliminação de alguns benefícios, podem, por vezes, gerar insatisfação entre os colaboradores porque são uma forma da empresa recompensá-los pela sua dedicação no exercício do trabalho. Ao utilizar as planilhas, você poderá enxergar, com clareza, onde é vantajoso economizar e onde não é.

O que são custos

A princípio, o termo “custo” pode parecer simples, mas ele é uma peça fundamental em qualquer negócio. De acordo com a contabilidade, custos representam o valor financeiro que uma empresa gasta para produzir ou adquirir bens ou serviços. Eles podem variar ao longo do tempo e dependem da natureza do negócio. Assim sendo, entender seus custos é o primeiro passo para uma gestão financeira sólida.

Resumo dos tipos de custos

Ao propósito de gerir de maneira eficaz, é essencial diferenciar os tipos de custos. Em síntese, temos:

Custos Fixos

Estes são os gastos que, em princípio, não variam com o volume de produção ou vendas. Por exemplo, aluguéis, salários de funcionários fixos e seguros.

Custos Variáveis

Estes, por outro lado, variam diretamente com a produção ou quantidade vendida. Assim, quanto mais se produz, maiores serão esses custos. Exemplos incluem matéria-prima e comissões de vendas.

Custos Diretos e Indiretos

Os diretos podem ser atribuídos diretamente a um produto, como a matéria-prima. Já os indiretos, como despesas administrativas, são distribuídos entre diferentes produtos ou serviços.

Como reduzir os custos

Agora que compreendemos os diferentes tipos de custos, vamos explorar maneiras de reduzi-los. Antes de mais nada, reduzir custos não significa comprometer a qualidade. Com o propósito de manter a eficiência e, ao mesmo tempo, cortar gastos, siga as seguintes estratégias:

Automatização de Processos

Investir em tecnologia pode, a princípio, parecer um custo adicional, mas a longo prazo, pode ajudar na economia, especialmente ao eliminar erros humanos e agilizar processos.

Reavaliar Contratos com Fornecedores

Negociar (prazos, pagamentos, descontos) regularmente com fornecedores pode resultar em melhores acordos e descontos, principalmente se sua empresa for um cliente fiel.

Treinamento da Equipe

Uma equipe bem treinada é mais produtiva e comete menos erros, reduzindo assim, os custos associados à baixa qualidade e retrabalho.

Se você deseja saber um pouco mais sobre os custos que podem influenciar no planejamento da sua empresa, confira este artigo.

Como o planejamento de custos pode ajudar na redução dos gastos de uma empresa

Finalmente, ao adotar uma abordagem proativa em relação aos gastos, as empresas podem identificar oportunidades de economia que, de outra forma, seriam ignoradas. O planejamento permite às empresas prever onde e quando ocorrerão os gastos, permitindo-lhes tomar decisões informadas sobre onde economizar.

Além disso, ao planejar com antecedência, as empresas podem se proteger contra aumentos inesperados de preços e garantir que tenham os recursos necessários disponíveis quando necessário.

Analisando o Fluxo de Caixa e o Endividamento

Monitorar o fluxo de caixa se torna simples com uma planilha bem estruturada. É crucial avaliar os últimos 12 meses, identificando períodos de vendas baixas ou necessidades de capital. De posse destes dados, é provável que as negociações com fornecedores sejam mais vantajosas. Além disso, ao considerar um endividamento estratégico para crescimento, é essencial pesquisar e comparar condições em diferentes bancos antes de se decidir.

O Sebrae oferece diversas ferramentas para micro e pequenas empresas, facilitando o controle de estoques, fluxo de caixa, guias de impostos e apuração de resultados. Porém, além de utilizar essas ferramentas, é preciso interpretar os dados corretamente. Felizmente, você não precisa fazer isso sozinho.

A Contabilidade Online e Seus Benefícios

A contabilidade online é uma ferramenta valiosa. Por exemplo, a Contajá oferece contabilidade completa com foco em tecnologia e eficiência. Com nossa ajuda, a gestão financeira e o planejamento de custos da sua empresa serão mais precisos e eficazes. Por fim, nos orgulhamos de ser a empresa de contabilidade online com a maior abrangência no Brasil, garantindo padrões elevados de qualidade. Acesse nosso site para descobrir como podemos impulsionar os produtos ou serviços da sua empresa.

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