As rotinas contábeis são muito importantes para qualquer negócio. Então, entender essas atividades é muito importante para simplificar a gestão da sua empresa.
Além disso, você sabia que essas rotinas abrangem desde a abertura de uma empresa até o cálculo de impostos?
Pensando assim, vamos explorar como as rotinas contábeis influenciam as empresas, quais são os tipos de rotinas que são comuns para empresas do simples nacional. E ao final, vamos discutir como o papel do contador pode facilitar as atividades contábeis da sua empresa.
Por isso, é muito importante continuar lendo este artigo para saber as respostas para todas essas questões.
Rotinas Contábeis: como elas influenciam as empresas?
Entender as rotinas contábeis é importante para qualquer gestor. Primeiramente, para abrir uma empresa, você deve definir sua natureza jurídica, escolher o CNAE, selecionar o regime tributário. Para só depois, preparar o contrato social e registrar a empresa.
Além disso, há também outras atividades que também fazem parte de uma rotina contábil. A seguir, listamos algumas:
- Registro Contábil e Fiscal: Consiste em registrar todas as compras e vendas para garantir conformidade com as leis fiscais.
- Obrigações Acessórias: A depender do regime tributário, é preciso preparar e enviar várias declarações, como DEFIS, DIRF, DeSTDA, eSocial, entre outras.
- Certidões Negativas de Débitos: Essa certidão, confirma que a empresa está em dia com os impostos.
- Folha de Pagamento: Calcular salários e benefícios corretamente é fundamental para cumprir as leis trabalhistas.
- Planejamento Tributário: Dentro da rotina do contador, é muito importante que seja orientado sobre o melhor regime tributário a se escolher. Assim como, falar sobre as melhores práticas para evitar problemas com impostos é muito útil.
- Encerramento de Empresa: Se necessário, o contador também ajuda a fechar a empresa de maneira correta.
- Relatórios Gerenciais: Essenciais para tomar decisões importantes, esses documentos podem incluir balanço, fluxo de caixa, dentre outros dados.
Rotinas contábeis: quais são as rotinas que fazem parte das empresas do Simples Nacional?
As rotinas contábeis para empresas do Simples Nacional são mais simples. Mas ainda são muito importantes. Listamos as principais rotinas no Simples Nacional:
- Emissão de Nota Fiscal: É fundamental para registrar todas as vendas realizadas pela empresa. Isso ajuda a manter os registros comerciais atualizados.
- Registro Fiscal e Contábil: Nesta atividade, é essencial registrar todos os documentos de entrada e saída com precisão. Isso garante que a empresa esteja sempre em conformidade com as leis fiscais.
- Emissão e Pagamento do DAS: Este documento é importante para pagar os impostos do Simples Nacional.
Além dessas atividades, o contador desempenha um papel vital no envio de informações para o governo por meio do eSocial. E na gestão das declarações mensais e anuais. Isso inclui:
- DCTFWeb: Uma declaração importante que detalha os tributos federais pagos pela empresa.
- DES: Necessária para empresas que prestam serviços, ajudando a manter a transparência fiscal.
- DIRF e DEFIS: São declarações essenciais para a Receita Federal, garantindo que a empresa esteja em dia com suas obrigações tributárias.
Assim, essas rotinas são importantes não apenas para manter a empresa em conformidade com as leis. Mas também para garantir a boa eficiência da sua empresa e evitar problemas com impostos.
Quais rotinas contábeis um MEI precisa fazer?
As rotinas contábeis são muito importantes para todos os tipos de empresas. Inclusive para quem é Micro Empreendedor Individual (MEI).
Mas, afinal um MEI precisa de contador? Então, para um MEI não é obrigatório ter um contador.
Mas, contar com a ajuda de um profissional pode ajudar a planejar e a controlar as finanças.
Assim, com o auxílio de um contador você garante que tudo esteja certo com os tributos. Quer saber quais são as atividades que estão relacionadas ao MEI? Listamos a seguir:
- Pagamento da Guia DAS-MEI: Essa atividade, é muito importante para a empresa ficar em dia com os impostos.
- Emissão de Nota Fiscal: O MEI deve emitir nota fiscal sempre que vender algo, principalmente para outras empresas.
- Relatório Mensal de Receitas: Com esse relatório, você consegue acompanhar como o seu negócio está indo. Mais também, consegue se preparar para a declaração anual.
- Gerenciamento de Folha de Pagamento: Se tiver funcionários, o MEI precisa manter tudo atualizado sobre eles.
- Declaração Anual de Faturamento: Todo ano, o MEI deve informar quanto ganhou.
- Limite de Compras e Diferença de Alíquota: É importante prestar atenção ao limite de compras. E ver se precisa pagar mais imposto em compras de outros estados.
Assim, essas são as principais atividades contábeis para o MEI. Mais também, são fundamentais para manter o seu negócio saudável e dentro da lei.
Como os contadores da Contajá ajudam na rotina contábil da sua empresa?
Na Contajá, cuidamos das rotinas contábeis do seu negócio. Para que então, você possa se concentrar em estratégias para fazer o seu negócio crescer. Quer saber quais são os nosso principais serviços e como nossos contadores tornam o seu dia a dia mais fácil. Confira:
- Abertura de Empresas: Agilizamos todo o processo para registrar sua empresa, com rapidez e segurança.
- Mudança de MEI para Microempresa: Ajudamos você na transição, cuidando de toda a burocracia e documentos necessários.
- Troca de Contador: Se você busca por economia e eficácia, temos serviços de contabilidade online com o apoio de contadores experientes.
Além disso, também geramos guias de impostos, processamos documentos e preparamos folhas de pagamento. Assim, você tem mais tempo para focar no crescimento do seu negócio.
Para entender melhor como podemos facilitar a rotina contábil da sua empresa, visite o site da Contajá e conheça nossos serviços.
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Sobre a Contajá
A Contajá é uma das líderes em contabilidade online na América Latina. Oferecendo serviços simplificados e eficientes para mais de 10.000 empreendedores desde 2016. Nossa missão? Descomplicar a contabilidade tradicional deixando a burocracia por nossa conta, dando a você mais tempo para se concentrar em crescer seu negócio.
Em nossa plataforma, você terá acesso a um time de contadores online, prontos para lhe atender com humanidade, empatia e rapidez. Além disso, a transparência é uma de nossas prioridades. Todas as obrigações mensais como, folhas de pagamento, informações e documentos contábeis são entregues de forma clara e acessível por nossa equipe.
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