Como abrir empresa online do zero? Passo a passo

É possível abrir empresa online em qualquer cidade do Brasil com a Contajá, e você não paga honorários dos nossos contadores, apenas as taxas obrigatórias do Governo, dois certificados digitais que são necessários no processo e a taxa de alvará da prefeitura, deixando o processo de abrir empresa online muito mais econômico do que o comum.

Aqui no Brasil, o processo de abertura de CNPJ envolve: elaboração de plano de negócios, escolha do tipo de empresa, definição da natureza jurídica, escolha do CNAE e do regime tributário, e por fim, o registro na Junta Comercial. Depois, a obtenção do CNPJ envolve custos envolvidos, variando de porte/atividade da empresa. Tudo isso pode ser mais fácil com a Contajá, que oferece serviços de contabilidade a partir de R$137,00 por mês.

Neste artigo, vamos entender os passos para abrir um CNPJ e suas principais responsabilidades após abrir empresa, como abrir com passo a passo e qual a contabilidade online confiável para você confiar na abertura correta da sua empresa.

O que é preciso para abrir uma empresa?

Para abrir uma empresa, é necessário contratar uma contabilidade online, um plano de negócios, montar o contrato social, definir o tipo de empresa, CNAE, a natureza jurídica e o regime tributário, reunir documentos pessoais e da empresa (como RG, CPF, comprovante de endereço, contrato social), registrar a empresa na Junta Comercial e na prefeitura, obter o número CNPJ, os alvarás, quando necessário e, por último, ter o certificado digital.

Para quem deseja abrir MEI, o processo pode ser feito pelo Portal do Empreendedor.

Como abrir uma empresa online?

Na Contajá, você consegue abrir empresa em 24h, de forma totalmente fácil e com apoio dos nossos melhores contadores. Para abrir empresa online, você precisa verificar a possibilidade de abrir empresa online no seu município, e, depois, seguir o passo a passo de registro na Junta Comercial e Receita Federal para abrir CNPJ.

Além disso, o processo de abrir empresa online envolve também a solicitação de alvará de funcionamento, a Inscrição Estadual em alguns casos e a emissão de um certificado digital, sendo necessária a consulta de viabilidade para garantir que a atividade exercida é permitida na cidade.

A Contajá é a única contabilidade online que abre empresa online em todas as cidades do Brasil.

Passo a passo para abrir uma empresa online:

1- Verificar a viabilidade com um contador (acessando a prefeitura RedeSim)

2- Montar um plano de negócios

3- Realizar o contrato social

4- Escolher o regime tributário

5- Enquadrar corretamente no CNAE.

Independente se você é uma empresa do Simples Nacional ou Lucro Presumido, a Contajá te auxilia!

Entenda: Como abrir um restaurante do zero para começar do jeito certo

1. Contrate um contador

Toda empresa precisa de contador, exceto o MEI. Por lei, um contador te ajuda a abrir empresa e inclusive te oferece todo o suporte. A Contajá oferece suporte completo, todos os dias da semana, das 08 as 20h:

• Cumprimento de todas as exigências legais;
• Escolha do melhor regime tributário;
• Preenchimento correto dos documentos;
• Escolha do CNAE correto;
• Ajuda no nome fantasia;
• Planejamento tributário;
• Registro de marca;
• Troca de contador, caso necessário.

2. Faça um plano de negócios

Antes de qualquer registro, estruture sua ideia. O plano de negócios ajuda a entender o mercado, prever riscos e guiar decisões estratégicas. Nele, inclua:

• Análise de mercado e concorrência;
• Público-alvo;
• Estratégias operacionais e de marketing;
• Projeções financeiras.

1. Pesquisa prévia de viabilidade

Junto com plano de negócios, crie um plano de negócios e pesquisas de viabilidades, que são feitas em duas partes, nome e endereço. O procedimento é importante para analisar se o nome empresarial e a localidade escolhida para o seu novo negócio estão disponíveis, o que evita duplicidades. Para isso, pesquise:

Viabilidade de nome

O primeiro passo é a pesquisa prévia de razão social, que é o nome de registro da empresa, conhecido como Nome Comercial, Denominação Social ou Firma Empresarial. É o nome dado à pessoa jurídica, que consta em documentos legais, contratos e escrituras.

O empresário precisa realizar a pesquisa prévia para saber se a razão social pretendida está disponível para registro, eliminando a possibilidade de duplicidade.

Para os alguns segmentos empresariais a pesquisa deve ser realizada na junta comercial estadual.

Viabilidade de endereço

Na segunda etapa, o empresário deve enviar o pedido de abertura à Prefeitura Municipal para que seja feita uma análise no local em que se pretende estabelecer a empresa.

Após a liberação municipal, será gerado um código que deverá ser informado no pedido de abertura junto à Receita Federal do Brasil (RFB) e a Secretaria da Fazenda (Sefaz).

A Sefaz, analisa apenas os pedidos de empresas que tenham no seu objeto social alguma atividade comercial.

3. Contrato social

O contrato social é o documento que define quais os parâmetros da empresa, participação societária, capital social, administradores e muitas outras informações importantes, como:

• Interesse das partes;
• Objetivo da empresa;
• Descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas.

Para ser válido, o Contrato Social deverá ter o visto de um advogado. As micro empresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) são dispensadas da assinatura do advogado, conforme prevê o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. Para micro e pequenas empresas não é necessária a assinatura de um advogado no seu contrato social. A obrigatoriedade é apenas para empresas registradas em cartórios.

Saiba mais: Diferenças entre Simples Nacional, Lucro presumido e Lucro real

Para empresas que estão começando e se enquadram nos requisitos de faturamento, o Simples Nacional costuma ser a opção mais vantajosa devido à sua simplificação e potencial menor carga tributária. No entanto, uma análise detalhada das atividades, projeções de faturamento e custos é essencial para determinar o regime tributário ideal para o seu caso específico.

4. Escolha o tipo de empresa

Você pode atuar como MEI, Empresário Individual (EI), SLU, LTDA ou Sociedade Simples (SS). Essa escolha impacta no:

• Limites de faturamento;
• Exigência de sócios ou não;
• Responsabilidade patrimonial;
• Regras de contratação.

Para isso, existem limites de faturamento para você se enquadrar qual tipo de empresa, como:

• MEI: até R$ 81 mil/ano
• ME: até R$ 360 mil/ano
• EPP: até R$ 4,8 milhões/ano

Se você ainda tem dúvidas, a Contajá ajuda a encontrar o tipo ideal com base na sua atividade e plano de crescimento.

Entenda: Como abrir uma empresa de consultoria: Passo a passo

5. Escolha os CNAEs corretos

Toda empresa precisa definir um CNAE principal e, se necessário, CNAEs secundários. Eles determinam: Quais licenças ou alvarás serão exigidos; Quais atividades sua empresa poderá exercer; Quais impostos serão aplicáveis.

Confira a lista de CNAE completa que preparamos para você!

6. Defina a natureza jurídica

A natureza jurídica define a estrutura legal e as responsabilidades dos sócios. As mais comuns são EI: sem separação patrimonial; SLU: sem sócio e com separação patrimonial; LTDA: exige dois ou mais sócios, com responsabilidades limitadas.

7. Escolha o regime tributário

A escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real impacta diretamente nos impostos pagos.

• Simples Nacional: até R$ 4,8 milhões/ano. Unifica tributos e é ideal para pequenos negócios.
• Lucro Presumido: até R$ 78 milhões/ano. Tributação baseada em uma margem definida por lei.
• Lucro Real: obrigatória para grandes empresas ou atividades específicas (ex: bancos).

8. Separe os documentos necessários

Você precisará reunir os seguintes documentos:

• RG e CPF dos sócios;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (se aplicável);
• Conta Gov.br nível prata ou ouro;
• IPTU ou documento do imóvel (com inscrição imobiliária);
• Contrato social ou requerimento de empresário;
• Formulários da prefeitura/localidade.

Caso utilize escritório virtual, será necessário apresentar comprovantes desse serviço.

9. Registre a empresa na Junta Comercial

O órgão onde a empresa será registrada é definido por sua atividade. Por isso, devem ser registradas em cartórios de Pessoas Jurídicas, empresas com atividades de natureza intelectual, como dentistas, médicos, engenheiros, arquitetos, contabilistas, técnico em geral, de natureza jurídica de Sociedade Simples Ltda.

Para a empresa ser registrada na Junta Comercial é necessário que a natureza jurídica seja Sociedade Empresária Ltda.

O registro na Junta é o que confere existência legal ao seu negócio. Após a aprovação, você recebe o NIRE e pode seguir para obtenção do CNPJ.

Em SC, o processo é feito pela JUCEPSC Digital, por meio do sistema Empresa Fácil, por exemplo.

10. Liberação do CNPJ e outras inscrições

Com o NIRE pronto, é hora de:

• Solicitar o CNPJ na Receita Federal;
• Obter inscrição municipal (para prestadores de serviços);
• Obter inscrição estadual (para comércio e indústria).

Entenda: Calculadora Custo para tirar CNPJ

Atualmente, alguns órgãos de registro, ao deferirem o contrato social, em integração a Receita Federal e Sefaz, já liberam o CNPJ e a inscrição estadual, no ato de registro.

11. Permissões e alvará de funcionamento

Dependendo da atividade e local, será necessário obter:

• Alvará de funcionamento;
• Licença ambiental;
• Licença sanitária;
• Autorizações especiais (ex: CREA, CRM, etc.).

A inscrição municipal é a permissão de funcionamento pela prefeitura da cidade na qual a empresa funcionará, conhecido também como Cadastro do Contribuinte Mobiliário (CCM).

Para atestar que a empresa possui condições de segurança contra incêndios, é necessário o alvará do Corpo de Bombeiros (AVCB), documento oficial e obrigatório por lei para prédios residenciais, comerciais e industriais.

O alvará de funcionamento, concedido pela prefeitura, é uma licença permitindo a localização e funcionamento do negócio. Para a liberação desse alvará, o empresário deverá apresentar o AVCB e a planta aprovada pela prefeitura, nesse caso.

Dependendo da área de atuação da empresa, também pode ser necessário o licenciamento sanitário e ambiental. Então, ao conhecer quais etapas seguir e de que forma proceder com a solicitação de abertura do CNPJ, você pode contar com quem entende de verdade de abertura de empresa, como a Contajá – a melhor contabilidade online.

Veja: Vale a pena abrir empresa em 2026?

12. Adquira o certificado digital

O certificado digital e-CPF ou e-CNPJ é essencial para assinar contratos e enviar obrigações fiscais de forma online.

Posso abrir empresa sendo empregado CLT?

Sim, um trabalhador CLT pode abrir uma empresa e ter CNPJ. A legislação brasileira não proíbe que os CLT sejam donos de um negócio. Porém, é importante estar atento a algumas questões para evitar problemas com o empregador e garantir que a nova empresa não viole cláusulas do contrato de trabalho, como exclusividade ou concorrência.

Alguns pontos a considerar: seguro-desemprego, contribuições, horários e conflitos de interesse.

Posso abrir uma empresa com o nome sujo?

Sim. Ter o CPF com restrições não impede a abertura de um CNPJ. No entanto, você pode encontrar dificuldades em:

• Abrir conta bancária PJ;
• Obter crédito com instituições financeiras;
• Participar de licitações.

Documentos necessários para abrir empresa

Para abrir uma empresa, são necessários diversos documentos, exemplo: RG e CPF, comprovantes, Contrato social e mais. Veja a lista embaixo para você se lembrar de reunir:

• RG e CPF
• Comprovante de endereço
• Certidão de casamento (se aplicável)
• Dados de contato e do negócio
• Conta Gov.br ativa
• Contrato Social, Estatuto Social ou Requerimento de Empresário
• Formulário da prefeitura
• Consulta prévia de endereço aprovada
• Inscrição Estadual
• Declaração do Imposto de Renda
• Cópia do IPTU

Entenda: Quanto devo investir para abrir uma empresa em 2025?

Como saber qual tipo de empresa devo abrir?

Escolher o tipo certo de empresa é essencial para garantir segurança jurídica, pagar menos impostos e crescer com tranquilidade. Para tomar essa decisão, leve em conta:

• Atividade exercida: comércio, serviço, indústria ou profissão intelectual;
• Faturamento previsto: negócios com receita menor podem se encaixar no MEI ou ME;
• Quantidade de sócios: define se será individual (como MEI ou SLU) ou sociedade (como LTDA);
• Proteção de bens pessoais: empresas como SLU e LTDA separam o patrimônio pessoal do empresarial;
• Objetivos de crescimento: se pensa em expandir ou atrair investidores, estruturas mais robustas são recomendadas.

Ainda está em dúvida? Fale com os especialistas da Contajá e receba orientação completa sobre o melhor tipo de empresa para o seu caso.

Oportunidade: Como abrir uma empresa PJ: Passo a Passo

Quanto custa abrir uma empresa em 2025?

Para abrir empresa com a Contajá é gratuito, pois não cobramos honorários contábeis. Entretanto, ainda pode ser necessário fazer o pagamento de certificados digitais, junta comercial e taxas do Governo. Já para ter uma contabilidade online completa, você paga planos a partir de R$137,00 por mês.

Os custos para abrir uma empresa podem variar conforme diversos fatores. Calcule o custo de abrir empresa a nossa calculadora:

Calculadora Custo para tirar CNPJ

Responda as perguntas abaixo e confira quais são os principais custos.

Qual é seu nome? Qual atividade você exerce ou exercerá? Selecione uma das opções PJ em uma empresa Serviços de TI Serviços Administrativos Comércio Medicina Psicologia e outros saúde Marketing / Publicidade Arquitetura Engenharia Educação / Cursos Advocacia Consultoria Representação Comercial Minha atividade não está na lista Em qual cidade você pretende abrir sua empresa? Quanto você prevê que sua empresa faturará mensalmente? Ver resultado

Observação: Os valores são aproximados e podem variar conforme o estado e a complexidade do negócio.​

É importante lembrar que ao abrir a sua empresa, você tem o custo da taxa da junta comercial do seu estado e da prefeitura, além da aquisição de um certificado digital de Pessoa Física, que dependem de cidade para cidade.

Em quais cidades posso abrir empresa online?

Na Contajá, você pode abrir seu CNPJ em todas as cidades do Brasil! Isso porque somos a única contabilidade que atende dessa forma, graças a nossa tecnologia de ponta.

Você também pode ver mais nos artigos:

A Contajá cobra para criar um CNPJ?

Não. Na Contajá, não cobramos honorários para abrir a sua empresa. Temos os melhores contadores para te atender e explicar taxas e valores que você vai precisar investir, além de termos planos a partir de R$137,00. Você, com esse valor, tem contadores disponíveis das 08h das 20h todos os dias da semana.

Entenda mais: Quanto custa abrir empresa e ter um CNPJ em 2025?

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

O tempo de abrir empresa pode variar. Se considerarmos apenas a emissão do CNP, ou seja, a emissão do número do CNPJ, abrir uma empresa no Brasil pode demorar 2 dias úteis. Porém, pode levar de 30 a 35 dias, no geral, até que o CNPJ esteja apto para emitir notas fiscais.

Considerando isso, o prazo para abrir empresa (online ou presencial) levando em conta a emissão do CNPJ até o negócio operar emitindo notas fiscais, varia de 24 horas a 45 dias.

Esse prazo varia de cidade para cidade e depende da complexidade da empresa e da necessidade de licenças necessárias. Para negócios que exigem licenciamento sanitário, ambiental ou inscrição estadual, o prazo pode ser maior. 

Na Contajá, o processo de abrir uma empresa é totalmente online! Somos a única contabilidade a atender em todas as cidades, de forma rápida e com contadores de verdade.

Como abrir uma empresa como MEI

O MEI é ideal para empreendedores com faturamento anual de até R$ 81 mil. O processo é simples e 100% online:

1. Acesse o Portal do Empreendedor e clique em “Formalize-se”;
2. Preencha seus dados pessoais e da atividade;
3. Escolha o endereço e atividades com CNAEs permitidos;
4. Gere o CCMEI (certificado que comprova a formalização);
5. Obtenha o CNPJ e o alvará provisório automaticamente;
6. Você estará automaticamente incluído no Simples Nacional e pagará uma taxa mensal fixa (DAS MEI).

Como uma contabilidade online pode ajudar a abrir seu CNPJ?

A contabilidade online, como a Contajá, é a sua parceira necessária para o processo de abertura de empresa. Ao optar pela abertura de empresa online com a Contajá, funciona assim:

1. Orientação de especialistas: Nossos especialistas te ajudam a definir a natureza jurídica correta (LTDA, SLU), as atividades (CNAEs) e o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido).
2. Viabilidade: Fazemos todo o processo da consulta de nome e endereço na Junta Comercial.
3. Elaboração do contrato: Preparamos seu Contrato Social.
4. Registro do CNPJ: O processo de registro na Junta Comercial, Receita Federal e outros órgãos, até a emissão do seu cartão CNPJ é feito rapidamente em menos de 72h.
5. Gestão da contabilidade online: Após todo o processo, te ajudamos em todas as questões contábeis, como obrigações contábeis e acessórias, entrega de relatórios, documentação e questões tributárias.

Erros comuns ao abrir uma empresa (e como evitar)

Erros que você precisa evitar ao abrir sua empresa!
1.	Não elaborar um plano de negócios detalhado que inclua objetivos, mercado e concorrência.
2.	Escolher rapidamente a natureza jurídica e regime tributário sem análise adequada das implicações.
3.	Ignorar normas locais e regulamentações específicas antes de começar operações.
4.	Subestimar a importância estratégica da localização para o seu público e operações.
5.	Não manter uma gestão financeira e contábil organizada desde o início.
6.	Deixar de proteger adequadamente sua propriedade intelectual.
7.	Desconsiderar a importância de uma presença digital eficaz e profissional.
8.	Começar sem um plano de marketing bem definido para alcançar seu público-alvo.
9.	Ignorar a necessidade de contratar seguros adequados para proteção contra riscos.
10.	Não planejar adequadamente o crescimento sustentável e estratégias de expansão.

O que mais levar em consideração com a abertura de empresa?

Dependendo do tipo de atividade e do local onde sua empresa irá operar, pode ser necessário obter um alvará de localização e funcionamento junto à prefeitura ou outro órgão municipal. Esse documento autoriza o exercício das atividades no local escolhido, de acordo com as normas estabelecida.

Entenda sobre: Preciso de contador para abrir uma empresa?

Próximos passos depois de abrir uma empresa

Parabéns! Você trilhou o caminho para criar sua empresa, pesquisou as melhores opções como o Simples Nacional, e finalmente seu CNPJ é uma realidade. Mas, com a empresa formalizada, surge uma nova pergunta: e agora, como seguir adiante para garantir o sucesso do seu negócio? Não se preocupe! Preparamos um guia prático com os próximos passos cruciais para você prosperar.

1. Contratar um contador

Se você focou seus esforços na abertura, agora é o momento de montar a gestão da sua empresa. Ter uma assessoria contábil de qualidade vai muito além de cumprir obrigações fiscais. Um contador experiente será seu parceiro estratégico, auxiliando em questões como o custo mensal de manutenção do CNPJ, o planejamento e pagamento correto de impostos e outras burocracias complexas.

Um contador oferece suporte em:

• Obrigações Fiscais: Cálculo e emissão de guias de impostos (federais, estaduais e municipais), garantindo que sua empresa esteja sempre em dia com o fisco.
• Conformidade Legal: Manutenção da regularidade da sua empresa perante os órgãos competentes, evitando multas e problemas futuros.
• Planejamento Tributário: Identificação das melhores estratégias para otimizar a carga tributária da sua empresa, dentro da legalidade.

Lembre-se que, com exceção do MEI, toda empresa precisa ter um contador responsável pelo CNPJ. O apoio especializado na gestão financeira oferecido por uma contabilidade de confiança, como a Contajá, pode ser o diferencial para o crescimento sustentável do seu negócio.

2. Verificar a disponibilidade do nome empresarial

Embora você já tenha escolhido um nome para sua empresa durante o processo de abertura, é sempre importante confirmar se ele está devidamente registrado e disponível para uso exclusivo, especialmente se houver planos de expansão regional. Por segurança jurídica, não é permitido ter duas empresas com o mesmo nome na mesma região de atuação.

A consulta de disponibilidade de nome empresarial pode ser feita através dos seguintes meios:

• Junta Comercial do seu estado: A maioria das Juntas Comerciais oferece serviços online de consulta de nomes.
• Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI): Se você pretende registrar sua marca, a consulta no INPI é fundamental para verificar se já existe alguma marca semelhante registrada.

Essa verificação adicional pode evitar futuros conflitos legais e garantir a exclusividade do nome da sua empresa em diferentes mercados.

3. Manter a documentação empresarial organizada

Você já reuniu uma quantidade significativa de documentos para abrir sua empresa. Agora, a chave é manter essa documentação organizada e atualizada para facilitar processos futuros, como obtenção de crédito, participação em licitações e comprovação de regularidade fiscal.

• Contrato Social (ou Requerimento de Empresário Individual/Termo de Abertura para MEI): As alterações contratuais devem ser devidamente registradas.
• CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica): Mantenha uma cópia atualizada.
• Inscrição Estadual e/ou Municipal: Dependendo da atividade da sua empresa.
• Alvará de Funcionamento: Se aplicável ao seu tipo de negócio e localidade.
• Licenças e Permissões Específicas: Caso sua atividade exija licenças ambientais, sanitárias, etc.
• Certidões Negativas de Débito (CNDs): Federal, estadual e municipal, comprovando a regularidade fiscal da empresa.
• Livros Fiscais e Contábeis: Mantidos em dia e de acordo com as exigências legais.

A organização da documentação não apenas facilita o cumprimento das obrigações legais, mas também otimiza o tempo em processos burocráticos.

4. Conheça a Contajá

A Contajá tem como missão simplificar a jornada do empreendedor, desde a abertura da empresa até a gestão do dia a dia. Por isso, oferecemos um blog de contabilidade com uma gama de conteúdos informativos e práticos para auxiliar você em diversas áreas do seu negócio.

• Guias de contabilidade: Informações detalhadas sobre rotinas contábeis, impostos, obrigações acessórias e legislação tributária.
• Conteúdo sobre gestão financeira: Dicas para controlar o fluxo de caixa, gerenciar custos, precificar produtos e serviços e tomar decisões financeiras assertivas.
• Artigos sobre empreendedorismo: Insights sobre planejamento estratégico, marketing, vendas, liderança, inovação e outros temas relevantes para o crescimento do seu negócio.
• Ferramentas e calculadoras: Recursos práticos para auxiliar em cálculos de impostos, custos de abertura, etc.

É possível abrir uma empresa de diferentes segmentos?

Sim, você pode abrir uma empresa que atue em múltiplos segmentos. Durante o registro do seu negócio, é possível escolher várias atividades econômicas, chamadas CNAEs (Código Nacional de Atividades Econômicas), especificando claramente uma atividade principal e até diversas secundárias.

Porém, tenha atenção: administrar uma empresa com múltiplos segmentos pode ser desafiador, já que cada setor possui suas próprias exigências tributárias, legais e operacionais. Com mais de 10 mil clientes atendidos e especialistas preparados, a Contajá pode ajudá-lo a navegar por essa complexidade, garantindo conformidade em todas as áreas de atuação da sua empresa.

Abra sua conta com os contadores Contajá

Depois de abrir sua empresa, chegou a hora de organizar a gestão contábil e fiscal, elementos essenciais para garantir o sucesso e a sustentabilidade do negócio. O primeiro passo é contratar uma empresa de contabilidade especializada, como a Contajá, que combina expertise contábil com tecnologia inovadora desde 2016.

Garantimos que você estará em dia com todas as obrigações fiscais com nosso contador, ajudando-o a compreender exatamente quais impostos e taxas são aplicáveis ao seu tipo de negócio. Assim, você evita multas e penalidades desnecessárias, além de poder direcionar seu tempo e esforço integralmente ao crescimento da empresa, enquanto nós assumimos toda a burocracia por você.

Entre em contato conosco para começar seu processo de abertura de empresa hoje mesmo!