Como abrir uma empresa em 2025? Passo a passo

Aqui no Brasil, o processo de abertura de CNPJ envolve: elaboração de plano de negócios, escolha do tipo de empresa, definição da natureza jurídica, escolha do CNAE e do regime tributário, e por fim, o registro na Junta Comercial. Depois, a obtenção do CNPJ envolve custos envolvidos, variando de porte/atividade da empresa. Tudo isso pode ser mais fácil com a Contajá.

Neste artigo, vamos entender os passos para abrir um CNPJ e suas principais responsabilidades após abrir empresa.

O que é preciso para abrir uma empresa?

Abrir uma empresa exige planejamento, registros e atenção às exigências legais. Confira os principais passos:

1. Elabore um plano de negócios

Antes de qualquer registro, estruture sua ideia. O plano de negócios ajuda a entender o mercado, prever riscos e guiar decisões estratégicas. Nele, inclua:

• Análise de mercado e concorrência;
• Público-alvo;
• Estratégias operacionais e de marketing;
• Projeções financeiras.

2. Escolha o tipo de empresa

Você pode atuar como MEI, Empresário Individual (EI), SLU, LTDA ou Sociedade Simples (SS). Essa escolha impacta:

• Limites de faturamento;
• Exigência de sócios ou não;
• Responsabilidade patrimonial;
• Regras de contratação.

Exemplo:

• MEI: até R$ 81 mil/ano
• ME: até R$ 360 mil/ano
• EPP: até R$ 4,8 milhões/ano

Se você ainda tem dúvidas, a Contajá ajuda a encontrar o tipo ideal com base na sua atividade e plano de crescimento.

3. Escolha os CNAEs corretos

Toda empresa precisa definir um CNAE principal e, se necessário, CNAEs secundários. Eles determinam:

Quais licenças ou alvarás serão exigidos.

Quais atividades sua empresa poderá exercer;

Quais impostos serão aplicáveis;

4. Verifique a viabilidade do endereço e nome da empresa

Antes de registrar sua empresa, é necessário realizar a consulta prévia de viabilidade, que analisa:

• Se o endereço permite o exercício da atividade;
• Se já existe CNPJ com nome igual ou semelhante.

Essa etapa pode ser feita na prefeitura ou no sistema da Junta Comercial do seu estado.

5. Defina a natureza jurídica

A natureza jurídica define a estrutura legal e as responsabilidades dos sócios. As mais comuns são:

• EI: sem separação patrimonial;
• SLU: sem sócio e com separação patrimonial;
• LTDA: exige dois ou mais sócios, com responsabilidades limitadas.

A SLU é ideal para quem quer empreender sozinho e com segurança jurídica.

6. Escolha o regime tributário

A escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real impacta diretamente nos impostos pagos.

• Simples Nacional: até R$ 4,8 milhões/ano. Unifica tributos e é ideal para pequenos negócios.
• Lucro Presumido: até R$ 78 milhões/ano. Tributação baseada em uma margem definida por lei.
• Lucro Real: obrigatória para grandes empresas ou atividades específicas (ex: bancos).

7. Separe os documentos necessários

Você precisará reunir os seguintes documentos:

• RG e CPF dos sócios;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento (se aplicável);
• Conta Gov.br nível prata ou ouro;
• IPTU ou documento do imóvel (com inscrição imobiliária);
• Contrato social ou requerimento de empresário;
• Formulários da prefeitura/localidade.

Caso utilize escritório virtual, será necessário apresentar comprovantes desse serviço.

8. Registre a empresa na Junta Comercial

O registro na Junta é o que confere existência legal ao seu negócio. Após a aprovação, você recebe o NIRE e pode seguir para obtenção do CNPJ.

Em SC, o processo é feito pela JUCEPSC Digital, por meio do sistema Empresa Fácil, por exemplo.

9. Solicite o CNPJ e outras inscrições

Com o NIRE em mãos, é hora de:

• Solicitar o CNPJ na Receita Federal;
• Obter inscrição municipal (para prestadores de serviços);
• Obter inscrição estadual (para comércio e indústria).

10. Emita alvarás e licenças

Dependendo da atividade e local, será necessário obter:

• Alvará de funcionamento;
• Licença ambiental;
• Licença sanitária;
• Autorizações especiais (ex: CREA, CRM, etc.).

11. Adquira o certificado digital

O certificado digital e-CPF ou e-CNPJ é essencial para assinar contratos e enviar obrigações fiscais de forma online.

12. Contrate um contador

A presença de um contador é obrigatória para todas as empresas, exceto o MEI.

A Contajá oferece suporte completo com:

• Escolha do melhor regime tributário;
• Preenchimento correto dos documentos;
• Cumprimento de todas as exigências legais.

Posso abrir empresa sendo empregado? Como abrir empresa sendo CLT?

Sim, um trabalhador CLT pode abrir uma empresa e ter CNPJ. A legislação brasileira não proíbe que os CLT sejam donos de um negócio. Porém, é importante estar atento a algumas questões para evitar problemas com o empregador e garantir que a nova empresa não viole cláusulas do contrato de trabalho, como exclusividade ou concorrência.

Alguns pontos a considerar: seguro-desemprego, contribuições, horários e conflitos de interesse.

Documentos para abrir uma empresa/CNPJ

Para abrir uma empresa, são necessários diversos documentos, exemplo: RG e CPF, comprovantes, Contrato social e mais. Veja a lista embaixo:

• RG e CPF
• Comprovante de endereço
• Certidão de casamento (se aplicável)
• Dados de contato e do negócio
• Conta Gov.br ativa
• Contrato Social, Estatuto Social ou Requerimento de Empresário
• Formulário da prefeitura
• Consulta prévia de endereço aprovada
• Inscrição Estadual
• Declaração do Imposto de Renda
• Cópia do IPTU

Entenda: Quanto devo investir para abrir uma empresa em 2025?

Como saber qual tipo de empresa devo abrir?

Escolher o tipo certo de empresa é essencial para garantir segurança jurídica, pagar menos impostos e crescer com tranquilidade. Para tomar essa decisão, leve em conta:

• Atividade exercida: comércio, serviço, indústria ou profissão intelectual;
• Faturamento previsto: negócios com receita menor podem se encaixar no MEI ou ME;
• Quantidade de sócios: define se será individual (como MEI ou SLU) ou sociedade (como LTDA);
• Proteção de bens pessoais: empresas como SLU e LTDA separam o patrimônio pessoal do empresarial;
• Objetivos de crescimento: se pensa em expandir ou atrair investidores, estruturas mais robustas são recomendadas.

Ainda está em dúvida? Fale com os especialistas da Contajá e receba orientação completa sobre o melhor tipo de empresa para o seu caso.

Posso abrir uma empresa com nome sujo?

Sim. Ter o CPF com restrições não impede abrir um CNPJ. No entanto, pode haver dificuldades em:

• Obter crédito bancário;
• Participar de licitações públicas;
• Abrir conta PJ.

Quanto custa abrir uma empresa em 2025?

Os custos para abrir uma empresa podem variar conforme diversos fatores. A tabela abaixo apresenta uma estimativa dos principais gastos envolvidos:

Calculadora Custo para tirar CNPJ

Responda as perguntas abaixo e confira quais são os principais custos.

Qual é seu nome? Qual atividade você exerce ou exercerá? Selecione uma das opções PJ em uma empresa Serviços de TI Serviços Administrativos Comércio Medicina Psicologia e outros saúde Marketing / Publicidade Arquitetura Engenharia Educação / Cursos Advocacia Consultoria Representação Comercial Minha atividade não está na lista Em qual cidade você pretende abrir sua empresa? Quanto você prevê que sua empresa faturará mensalmente? Ver resultado

Observação: Os valores são aproximados e podem variar conforme o estado e a complexidade do negócio.​

A Contajá cobra para criar um CNPJ?

Não. A abertura de empresa é um serviço gratuito na Contajá. Temos os melhores contadores para te atender e explicar taxas e valores que você vai precisar investir, além de termos planos a partir de R$117,90.

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

O Brasil avançou consideravelmente no que se refere aos avanços e tecnologia para abrir empresa sem tanta burocracia. Hoje, 2025, de acordo com o Governo Federal no portal gov.br, o tempo médio para a abertura de empresas no Brasil é de 23 horas. 

Na Contajá, o processo de abrir uma empresa é totalmente online! Somos a única contabilidade a atender em todas as cidades, de forma rápida e com contadores de verdade.

Como abrir uma empresa como MEI

O MEI é ideal para empreendedores com faturamento anual de até R$ 81 mil. O processo é simples e 100% online:

Passo a passo:

1. Acesse o Portal do Empreendedor e clique em “Formalize-se”;
2. Preencha seus dados pessoais e da atividade;
3. Escolha o endereço e atividades com CNAEs permitidos;
4. Gere o CCMEI (certificado que comprova a formalização);
5. Obtenha o CNPJ e o alvará provisório automaticamente;
6. Você estará automaticamente incluído no Simples Nacional e pagará uma taxa mensal fixa (DAS MEI).

Posso abrir uma empresa com o nome sujo?

Sim. Ter o CPF com restrições não impede a abertura de um CNPJ. No entanto, você pode encontrar dificuldades em:

• Abrir conta bancária PJ;
• Obter crédito com instituições financeiras;
• Participar de licitações.

Erros comuns ao abrir uma empresa (e como evitar)

Erros que você precisa evitar ao abrir sua empresa!
1.	Não elaborar um plano de negócios detalhado que inclua objetivos, mercado e concorrência.
2.	Escolher rapidamente a natureza jurídica e regime tributário sem análise adequada das implicações.
3.	Ignorar normas locais e regulamentações específicas antes de começar operações.
4.	Subestimar a importância estratégica da localização para o seu público e operações.
5.	Não manter uma gestão financeira e contábil organizada desde o início.
6.	Deixar de proteger adequadamente sua propriedade intelectual.
7.	Desconsiderar a importância de uma presença digital eficaz e profissional.
8.	Começar sem um plano de marketing bem definido para alcançar seu público-alvo.
9.	Ignorar a necessidade de contratar seguros adequados para proteção contra riscos.
10.	Não planejar adequadamente o crescimento sustentável e estratégias de expansão.

O que é contrato social?

É a peça mais importante do início da empresa, e nele devem estar definidos os:

• Interesse das partes;
• Objetivo da empresa;
• Descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas.

Para ser válido, o Contrato Social deverá ter o visto de um advogado. As micro empresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) são dispensadas da assinatura do advogado, conforme prevê o Estatuto da Micro e Pequena Empresa.

Saiba mais: Diferenças entre Simples Nacional, Lucro presumido e Lucro real

Para empresas que estão começando e se enquadram nos requisitos de faturamento, o Simples Nacional costuma ser a opção mais vantajosa devido à sua simplificação e potencial menor carga tributária. No entanto, uma análise detalhada das atividades, projeções de faturamento e custos é essencial para determinar o regime tributário ideal para o seu caso específico.

O que mais levar em consideração com a abertura de empresa?

Dependendo do tipo de atividade e do local onde sua empresa irá operar, pode ser necessário obter um alvará de localização e funcionamento junto à prefeitura ou outro órgão municipal. Esse documento autoriza o exercício das atividades no local escolhido, de acordo com as normas estabelecida.

Entenda sobre: Preciso de contador para abrir uma empresa?

Próximos passos depois de abrir uma empresa

Parabéns! Você trilhou o caminho para criar sua empresa, pesquisou as melhores opções como o Simples Nacional, e finalmente seu CNPJ é uma realidade. Mas, com a empresa formalizada, surge uma nova pergunta: e agora, como seguir adiante para garantir o sucesso do seu negócio? Não se preocupe! Preparamos um guia prático com os próximos passos cruciais para você prosperar.

1. Contratar um Contador

Se você focou seus esforços na abertura, agora é o momento de solidificar a gestão da sua empresa. Ter uma assessoria contábil de qualidade vai muito além de cumprir obrigações fiscais. Um contador experiente será seu parceiro estratégico, auxiliando em questões como o custo mensal de manutenção do CNPJ, o planejamento e pagamento correto de impostos e outras burocracias complexas.

Um contador oferece suporte crucial em:

• Obrigações Fiscais: Cálculo e emissão de guias de impostos (federais, estaduais e municipais), garantindo que sua empresa esteja sempre em dia com o fisco.
• Conformidade Legal: Manutenção da regularidade da sua empresa perante os órgãos competentes, evitando multas e problemas futuros.
• Planejamento Tributário: Identificação das melhores estratégias para otimizar a carga tributária da sua empresa, dentro da legalidade.

Lembre-se que, com exceção do MEI, toda empresa precisa ter um contador responsável pelo CNPJ. O apoio especializado na gestão financeira oferecido por uma contabilidade de confiança, como a Contajá, pode ser o diferencial para o crescimento sustentável do seu negócio.

2. Verificar a disponibilidade do nome empresarial

Embora você já tenha escolhido um nome para sua empresa durante o processo de abertura, é sempre importante confirmar se ele está devidamente registrado e disponível para uso exclusivo, especialmente se houver planos de expansão regional. Por segurança jurídica, não é permitido ter duas empresas com o mesmo nome na mesma região de atuação.

A consulta de disponibilidade de nome empresarial pode ser feita através dos seguintes meios:

• Junta Comercial do seu estado: A maioria das Juntas Comerciais oferece serviços online de consulta de nomes.
• Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI): Se você pretende registrar sua marca, a consulta no INPI é fundamental para verificar se já existe alguma marca semelhante registrada.

Essa verificação adicional pode evitar futuros conflitos legais e garantir a exclusividade do nome da sua empresa em diferentes mercados.

3. Manter a documentação empresarial organizada

Você já reuniu uma quantidade significativa de documentos para abrir sua empresa. Agora, a chave é manter essa documentação organizada e atualizada para facilitar processos futuros, como obtenção de crédito, participação em licitações e comprovação de regularidade fiscal.

• Contrato Social (ou Requerimento de Empresário Individual/Termo de Abertura para MEI): As alterações contratuais devem ser devidamente registradas.
• CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica): Mantenha uma cópia atualizada.
• Inscrição Estadual e/ou Municipal: Dependendo da atividade da sua empresa.
• Alvará de Funcionamento: Se aplicável ao seu tipo de negócio e localidade.
• Licenças e Permissões Específicas: Caso sua atividade exija licenças ambientais, sanitárias, etc.
• Certidões Negativas de Débito (CNDs): Federal, estadual e municipal, comprovando a regularidade fiscal da empresa.
• Livros Fiscais e Contábeis: Mantidos em dia e de acordo com as exigências legais.

A organização da documentação não apenas facilita o cumprimento das obrigações legais, mas também otimiza o tempo em processos burocráticos.

4. Saiba mais com a Contajá

A Contajá tem como missão simplificar a jornada do empreendedor, desde a abertura da empresa até a gestão do dia a dia. Por isso, oferecemos um blog de contabilidade com uma gama de conteúdos informativos e práticos para auxiliar você em diversas áreas do seu negócio.

• Guias de Contabilidade: Informações detalhadas sobre rotinas contábeis, impostos, obrigações acessórias e legislação tributária.
• Conteúdo sobre Gestão Financeira: Dicas para controlar o fluxo de caixa, gerenciar custos, precificar produtos e serviços e tomar decisões financeiras assertivas.
• Artigos sobre Empreendedorismo: Insights sobre planejamento estratégico, marketing, vendas, liderança, inovação e outros temas relevantes para o crescimento do seu negócio.
• Ferramentas e Calculadoras: Recursos práticos para auxiliar em cálculos de impostos, custos de abertura, etc.

É possível abrir uma empresa que atua em diferentes segmentos?

Sim, você pode abrir uma empresa que atue em múltiplos segmentos. Durante o registro do seu negócio, é possível escolher várias atividades econômicas, chamadas CNAEs (Código Nacional de Atividades Econômicas), especificando claramente uma atividade principal e até diversas secundárias.

Porém, tenha atenção: administrar uma empresa com múltiplos segmentos pode ser desafiador, já que cada setor possui suas próprias exigências tributárias, legais e operacionais. Com mais de 10 mil clientes atendidos e especialistas preparados, a Contajá pode ajudá-lo a navegar por essa complexidade, garantindo conformidade em todas as áreas de atuação da sua empresa.

Abra sua conta com os melhores contadores Contajá

Depois de formalizar a abertura da sua empresa, chegou a hora de organizar a gestão contábil e fiscal, elementos essenciais para garantir o sucesso e a sustentabilidade do negócio. O primeiro passo é contratar uma empresa de contabilidade especializada, como a Contajá, que combina expertise contábil com tecnologia inovadora desde 2016.

Garantimos que você estará em dia com todas as obrigações fiscais, ajudando-o a compreender exatamente quais impostos e taxas são aplicáveis ao seu tipo de negócio. Assim, você evita multas e penalidades desnecessárias, além de poder direcionar seu tempo e esforço integralmente ao crescimento da empresa, enquanto nós assumimos toda a burocracia por você.