Para abrir empresa em 2026 você precisa seguir sete etapas principais: contratar uma contabilidade, definir o tipo de empresa e a natureza jurídica, escolher o CNAE, escolher o regime tributário, registrar na Junta Comercial, obter o CNPJ e tirar o certificado digital. O processo é feito de forma 100% online em praticamente todo o país e, na Contajá, sai sem honorários de abertura no plano Contajá Total ou no Contajá Total Vida+: você paga apenas as taxas obrigatórias do governo e o certificado digital.
Neste guia você vê o passo a passo completo, os documentos necessários, os tipos de empresa, quanto tempo leva, o que muda com a Reforma Tributária e como a contabilidade online resolve tudo isso para você. Com a Contajá, a abertura acontece a partir de 24 horas, com contadores de verdade disponíveis todos os dias da semana. Já são mais de 14 mil empresas abertas em mais de 1.800 municípios do país.
Afinal, o que é preciso para abrir uma empresa?
Para abrir uma empresa é preciso ter uma contabilidade responsável, definir o tipo de empresa e a natureza jurídica, escolher os CNAEs e o regime tributário, reunir os documentos pessoais e do negócio, registrar a empresa na Junta Comercial e na prefeitura, obter o número do CNPJ e, por fim, tirar o certificado digital.
Parece muita coisa, mas na prática a contabilidade cuida da parte burocrática. Você foca na decisão do negócio e a equipe contábil executa o registro nos órgãos.
Quer abrir sua empresa sem pagar honorários no plano Contajá Total?
Fale agora com um especialista da Contajá. A gente cuida de todo o processo de abertura e você paga só as taxas obrigatórias. A análise é gratuita.
Como abrir uma empresa passo a passo?
Para abrir uma empresa, siga estas etapas na ordem: separe a documentação, contrate uma contabilidade, faça o plano de negócios e a consulta de viabilidade, monte o contrato social, escolha o tipo de empresa, defina os CNAEs, escolha a natureza jurídica e o regime tributário, registre na Junta Comercial, libere o CNPJ, tire os alvarás e adquira o certificado digital.
Veja o detalhe de cada passo e o que a Contajá faz por você em cada um.
1. Separe a documentação
Antes de começar, reúna os documentos que serão pedidos ao longo do processo:
- RG e CPF dos sócios
- Comprovante de endereço
- Certidão de casamento, quando houver
- Conta Gov.br nível prata ou ouro
- Dados de contato do negócio
- Comprovante de endereço da sede e cópia do IPTU com a inscrição imobiliária do imóvel
Um ponto importante: as informações da empresa se tornam públicas. Por isso, use telefone e e-mail de uso profissional, não os pessoais.
2. Contrate uma contabilidade online confiável
Toda empresa precisa de contador responsável pelo CNPJ, com exceção do MEI, e é o contador quem faz a abertura. A Contajá cuida de tudo e oferece suporte todos os dias, das 8h às 20h, incluindo:
- Cumprimento das exigências legais
- Consulta de viabilidade de nome e endereço
- Escolha do CNAE correto e do melhor regime tributário
- Elaboração e envio do contrato social
- Registro na Junta Comercial e inscrição municipal e estadual
- Orientação na emissão de notas fiscais e no planejamento tributário
Vale conferir também se é uma contabilidade online confiável antes de fechar. O que a Contajá faz por você: abertura completa do CNPJ.
3. Faça o plano de negócios e a consulta de viabilidade
Antes de qualquer registro, estruture a ideia. O plano de negócios ajuda a entender o mercado, prever riscos e guiar decisões. Nele, inclua análise de mercado e concorrência, público-alvo, estratégias de marketing e projeções financeiras.
A consulta de viabilidade é feita em duas partes:
- Viabilidade de nome: confirma se a razão social pretendida está disponível, o que evita duplicidade de registro.
- Viabilidade de endereço: a prefeitura analisa se a atividade é permitida no local escolhido. Aprovado o endereço, é gerado um código usado no pedido de abertura junto à Receita Federal e à Secretaria da Fazenda.
“Antes de tirar o CNPJ, o empreendedor precisa saber quem é o cliente dele e como o negócio vai ganhar dinheiro. Um plano de negócios simples, com o nicho bem definido, evita que a pessoa abra a empresa no tipo ou no regime errado e acabe pagando imposto a mais lá na frente.” Diz Heitor Carvalho, Diretor Comercial da Contajá, que já acompanhou a abertura de +20mil CNPJs.
4. Monte o contrato social
O contrato social é o documento que define capital social, participação dos sócios, administradores e objeto da empresa. Microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) são dispensadas do visto de advogado no contrato social, conforme o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. O visto só é exigido em situações específicas, como registros feitos em cartório.
Você não precisa montar esse documento sozinho: a Contajá ajuda na construção do contrato social, redige as cláusulas do jeito certo e já deixa tudo pronto para o registro na Junta Comercial.
5. Escolha o tipo de empresa (porte)
O porte é definido pelo faturamento anual e determina em qual faixa a empresa se enquadra:
- MEI: até R$ 81 mil por ano
- ME (Microempresa): até R$ 360 mil por ano
- EPP: de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões por ano
| Característica | MEI | ME | EPP |
|---|---|---|---|
| Limite de faturamento | Até R$ 81 mil/ano | Até R$ 360 mil/ano | De R$ 360 mil a R$ 4,8 mi/ano |
| Sócios | Apenas um titular | Um ou mais | Um ou mais |
| Funcionários | Até 1 | Sem limite específico | Sem limite específico |
| Atividades | Lista restrita | Maioria das profissões | Maioria das profissões |
| Contador | Facultativo | Obrigatório | Obrigatório |
O teto do MEI segue em R$ 81 mil por ano em 2026, valor vigente desde 2019 (fonte oficial no fim desta seção). O MEI é o único porte que não é obrigado a ter contador.
A Contajá abre empresa como ME e EPP, que são os portes com contabilidade obrigatória e mais espaço para crescer. Não trabalhamos com abertura de MEI.
Já é MEI e quer crescer? A Contajá faz o desenquadramento
Se você já é MEI e ultrapassou o limite de R$ 81 mil por ano, ou precisa de mais estrutura, a Contajá cuida do desenquadramento para você.
A gente dá baixa gratuita no seu MEI e abre uma nova ME já no regime tributário certo, sem você pagar honorários por isso. Assim, a transição acontece sem parar a operação do seu negócio. Esse já é um serviço rodado na prática: a Contajá cuidou de centenas de processos de baixa e reabertura de CNPJ de ponta a ponta.
6. Defina os CNAEs corretos
Toda empresa precisa de um CNAE principal e, se necessário, CNAEs secundários. Eles determinam quais atividades você pode exercer, quais licenças serão exigidas e quais impostos se aplicam. Consulte a lista de CNAE completa que a Contajá preparou.
7. Escolha a natureza jurídica e o regime tributário
A natureza jurídica define a estrutura legal e a responsabilidade dos sócios:
- EI (Empresário Individual): sem separação entre patrimônio pessoal e da empresa
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): um só titular, com patrimônio separado
- LTDA: dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada
Já o regime tributário define quanto você paga de imposto:
- Simples Nacional: até R$ 4,8 milhões por ano. Unifica tributos e costuma ser o mais vantajoso para quem está começando.
- Lucro Presumido: até R$ 78 milhões por ano. A tributação usa uma margem definida por lei.
- Lucro Real: obrigatório acima de R$ 78 milhões ou para atividades específicas, como bancos.
Fonte oficial: consulte os limites e regras no Portal do Simples Nacional da Receita Federal.
8. Registre a empresa na Junta Comercial
O registro na Junta Comercial é o que dá existência legal ao negócio. Depois da aprovação, você recebe o NIRE e segue para o CNPJ. Empresas de sociedade empresária são registradas na Junta. Já atividades de natureza intelectual, como as de médicos, dentistas, engenheiros e contadores, quando organizadas como sociedade simples, são registradas no Cartório de Pessoas Jurídicas.
9. Libere o CNPJ e as inscrições
Com o NIRE pronto, é hora de solicitar o CNPJ na Receita Federal, a inscrição municipal (para prestadores de serviço) e a inscrição estadual (para comércio e indústria). Em muitos estados, ao deferir o contrato social, a Junta já libera o CNPJ e a inscrição estadual no mesmo ato, por integração com a Receita e a Sefaz.
10. Tire os alvarás e licenças
Dependendo da atividade e do local, pode ser necessário obter alvará de funcionamento, licença sanitária, licença ambiental ou autorização de conselho de classe. O alvará de funcionamento é concedido pela prefeitura e autoriza o negócio a operar naquele endereço.
11. Adquira o certificado digital
O certificado digital e-CNPJ (ou e-CPF dos sócios) é essencial para assinar documentos e enviar obrigações fiscais online. Ele é um dos custos obrigatórios do processo, e não um honorário da contabilidade.
Quanto custa abrir uma empresa em 2026?
Com a Contajá, a abertura sai sem honorários no plano Contajá Total: você paga apenas as taxas obrigatórias do governo, a taxa da Junta Comercial, a taxa de alvará da prefeitura e o certificado digital. Os valores mudam de cidade para cidade e conforme o tipo de empresa.
| Item | Quem cobra | Observação |
|---|---|---|
| Honorários de abertura | Contajá | R$ 0 (gratuito) |
| Taxa da Junta Comercial | Governo estadual | Varia por estado |
| Taxa de alvará | Prefeitura | Varia por cidade |
| Certificado digital | Autoridade certificadora | Necessário na maioria dos casos |
| MEI | Governo | Abertura gratuita no plano Contajá Total |
| Contabilidade mensal | Contajá | A partir de R$ 137/mês |
Como o custo varia bastante por estado e por atividade, preparamos um guia com os valores atualizados por capital e por tipo de empresa. Veja o detalhe completo antes de abrir:
Quanto custa abrir empresa e ter um CNPJ em 2026: valores por cidade e tipo de empresa
Depois da abertura, para manter a empresa em dia, os planos de contabilidade da Contajá começam em R$ 137 por mês.
Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
O prazo varia de 24 horas a 45 dias. Se considerarmos só a emissão do número do CNPJ, a abertura pode sair em cerca de 1 dia útil. Para a empresa ficar apta a emitir nota fiscal, o processo completo costuma levar de 24 horas a 45 dias, dependendo da cidade, da atividade e da necessidade de licenças.
Negócios que exigem licenciamento sanitário, ambiental ou inscrição estadual tendem a demorar mais. Na Contajá, a abertura acontece a partir de 24 horas nos casos de baixa complexidade, porque o processo é todo digital.
Se quiser saber o passo seguinte, veja a calculadora de custo para tirar CNPJ e como consultar o CNPJ na Receita depois de pronto.
Quais documentos são necessários para abrir empresa?
Os documentos necessários para abrir empresa são:
- RG e CPF dos sócios
- Comprovante de endereço
- Certidão de casamento, se aplicável
- Conta Gov.br ativa (nível prata ou ouro)
- Contrato social, estatuto social ou requerimento de empresário
- Consulta prévia de endereço aprovada
- Cópia do IPTU do imóvel da sede
- Declaração de Imposto de Renda, quando solicitada
Como saber qual tipo de empresa devo abrir?
Para escolher o tipo certo de empresa, avalie cinco pontos: a atividade que vai exercer, o faturamento previsto, a quantidade de sócios, a necessidade de proteger o patrimônio pessoal e os planos de crescimento. A combinação desses fatores define o porte (MEI, ME ou EPP) e a natureza jurídica (EI, SLU ou LTDA).
Na dúvida, a Contajá analisa sua atividade e seu plano de crescimento e indica o enquadramento que paga menos imposto de forma legal. Se quiser ir mais fundo, veja também como abrir uma empresa PJ e o guia sobre prestador de serviços.
Leia também: Vale a pena abrir empresa em 2026? e Quanto devo investir para abrir uma empresa?
Posso abrir empresa sendo CLT?
Sim. A lei não proíbe que um trabalhador CLT seja dono de uma empresa. O cuidado é com o contrato de trabalho: verifique se não há cláusula de exclusividade ou de não concorrência, e lembre que abrir CNPJ pode afetar o direito ao seguro-desemprego. Fora isso, é totalmente possível conciliar o emprego com o próprio negócio.
Posso abrir empresa com o nome sujo?
Sim. Ter o CPF com restrições não impede a abertura do CNPJ. O que pode ficar mais difícil é abrir conta bancária PJ, conseguir crédito e participar de licitações enquanto a pendência não for resolvida. A abertura em si segue normalmente.
Contabilidade online ou tradicional: qual escolher para abrir empresa?
Para a maioria dos negócios que estão começando, a contabilidade online sai mais barata e mais rápida. A diferença não está só no preço: a tradicional depende de escritório físico e, muitas vezes, de um único contador; a online combina tecnologia com uma equipe de especialistas, o que traz mais agilidade e atendimento estendido.
| Critério | Contabilidade online (Contajá) | Contabilidade tradicional |
|---|---|---|
| Honorários de abertura | Sem cobrança no Contajá Total | Em geral de R$ 500 a 1 salário mínimo |
| Prazo de abertura | Até 24 horas | Costuma ser mais longo |
| Atendimento | Equipe, todos os dias das 8h às 20h | Depende da agenda de um contador |
| Alcance | Todas as cidades do Brasil | Em geral, local |
| Acesso aos documentos | Online, a qualquer hora | Presencial ou por e-mail |
O que avaliar na hora de escolher o contador
Antes de contratar, confira o registro ativo no CRC, a reputação (Reclame Aqui e avaliações de clientes), os canais e horários de atendimento, se há cobrança de honorários na abertura e se a empresa orienta na escolha de CNAE, natureza jurídica e regime tributário.
Um bom contador não só registra o CNPJ, ele evita que você pague imposto a mais. Para comparar opções, veja o guia da melhor contabilidade online. Já tem empresa e quer mudar? Dá para fazer a troca de contador sem burocracia.
Por que abrir sua empresa com a Contajá? (dados da nossa base)
Estes números vêm da própria base da Contajá e mostram, na prática, o que a gente entrega na abertura de empresas:
| Indicador (base Contajá, 2026) | Número |
|---|---|
| Empresas já abertas pela Contajá | Mais de 20 mil |
| Empresas na plataforma | Mais de 31 mil |
| Municípios atendidos | Mais de 1.800 (com capacidade para os 5.570 do país) |
| Aberturas enquadradas no Simples Nacional | 73% |
| Tempo mediano do processo de abertura | 24h a 72hs |
Alguns pontos que valem destacar:
- Cobertura de verdade nacional. A Contajá já abriu empresa em mais de 1.800 municípios diferentes, em todos os estados, e tem capacidade para rodar nos 5.570 municípios do Brasil. Não é promessa, é histórico.
- Simples Nacional é o caminho de quem começa. Entre as empresas atendidas, 73% estão no Simples Nacional, o que confirma que, para a maioria dos novos negócios, esse é o regime mais vantajoso para começar.
- Foco em ME. Entre as aberturas com enquadramento definido, a grande maioria é Microempresa (ME), o porte ideal para quem está saindo do zero ou saindo do MEI.
- Agilidade. Entre as 7.192 aberturas concluídas de outubro de 2025 a setembro de 2026, cerca de 45% saíram em até 48 horas corridas, contadas do fim do cadastro até o CNPJ emitido. O prazo total depende do envio dos documentos e da Junta de cada estado.
O que muda com a Reforma Tributária para quem vai abrir empresa?
A Reforma Tributária cria dois novos tributos, o IBS e a CBS, que vão substituir de forma gradual o ICMS, o ISS, o PIS e a Cofins ao longo dos próximos anos. Para quem abre empresa agora, a boa notícia é que a mudança é progressiva e o Simples Nacional está preservado no primeiro ano.
Veja o cronograma da transição:
- 2026: fase de testes. A CBS é cobrada a 0,9% e o IBS a 0,1%, de forma simbólica, só para as empresas ajustarem os sistemas.
- 2027: a CBS entra em regime pleno e substitui o PIS e a Cofins.
- 2029 a 2032: o IBS substitui de forma gradual o ICMS e o ISS.
- 2033: o sistema novo está completo e os tributos antigos deixam de existir.
Para empresas do Simples Nacional não há alteração em 2026. A partir de 2027, elas passam a destacar o IBS e a CBS nos documentos fiscais, com a opção de recolher tudo dentro do próprio DAS. Por isso, a recomendação para quem abre agora é definir o regime com orientação contábil, em geral o Simples Nacional para começar. Vale conferir a tabela do Simples Nacional 2026 e entender as diferenças entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real. O contador acompanha as mudanças e ajusta o enquadramento conforme as novas regras entram em vigor.
Vale lembrar também que a Lei Complementar 224/2025 alterou o Lucro Presumido a partir de 2026, com carga maior para quem fatura acima de R$ 5 milhões por ano. Se esse for o seu caso, vale simular os dois regimes com um contador antes de decidir.
Fonte oficial: Lei Complementar 214/2025, que regulamenta a Reforma Tributária (planalto.gov.br).
“Quem abre empresa em 2026 não precisa ter medo da Reforma Tributária. Este ano é só fase de teste e o Simples Nacional continua igual. O nosso trabalho é escolher o melhor regime agora e ir ajustando o enquadramento conforme as regras do IBS e da CBS vão entrando em vigor, sem susto para o empreendedor.”
Diz João Henrique Silva Costa, fundador e CEO da Contajá.
Em quais cidades dá para abrir empresa online?
Em todas. A Contajá abre CNPJ em qualquer cidade do Brasil, porque o processo é 100% digital. Isso não é só discurso: a nossa base já registra empresas abertas em mais de 1.800 municípios diferentes, em todos os estados, com capacidade para atender os 5.570 municípios do país. Veja guias por região:
- Como abrir empresa em São Paulo
- Como abrir empresa em Curitiba
- Como abrir empresa em Santa Catarina
- Como abrir empresa em Belo Horizonte
- Como abrir empresa em Porto Alegre
Quais os erros comuns ao abrir empresa (e como evitar)?
Os erros mais comuns ao abrir empresa são pular o planejamento e escolher o enquadramento errado. Veja os principais e como evitar cada um:
- Não fazer um plano de negócios com objetivos, mercado e concorrência
- Escolher a natureza jurídica e o regime tributário sem análise, e acabar pagando mais imposto
- Ignorar normas locais e licenças exigidas pela atividade
- Escolher mal o endereço da sede para o público e a operação
- Não organizar a gestão financeira e contábil desde o início
- Deixar de registrar a marca no INPI
- Começar sem presença digital profissional
A maioria desses erros some quando você tem uma contabilidade orientando a decisão antes do registro.
Quais os próximos passos depois de abrir a empresa?
Com o CNPJ liberado, os próximos passos são habilitar a emissão de notas fiscais, manter as obrigações acessórias e contábeis em dia, organizar a documentação (como o cartão CNPJ e a DBE) e cuidar da gestão financeira, principalmente o fluxo de caixa. Vale também fazer o registro de marca no INPI e garantir a presença digital do negócio.
Manter uma assessoria contábil com um contador responsável é o que garante que a empresa siga regular e pague o imposto certo. Com exceção do MEI, toda empresa precisa de contador por lei.
Perguntas frequentes
Sim. Abrir CNPJ continua sendo a forma mais segura de formalizar um negócio, emitir nota fiscal, pagar menos imposto que como pessoa física em muitos casos e acessar crédito com taxas melhores. Em 2026 o processo é mais digital e pode ser feito de forma 100% online em quase todo o país. Com a Contajá, a abertura sai sem honorários no plano Contajá Total, você paga só as taxas obrigatórias.
Na maioria dos casos, não. Microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) são dispensadas do visto de advogado no contrato social, conforme o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. A assinatura de advogado só é obrigatória em situações específicas, como registros feitos em cartório.
É a análise prévia, feita em duas partes (nome e endereço), que confirma se a razão social pretendida está disponível e se a atividade é permitida no local escolhido. Ela evita duplicidade de nome e impede que você registre a empresa em um endereço onde a atividade não é autorizada pela prefeitura.
MEI, ME e EPP são portes definidos pelo faturamento: MEI até R$ 81 mil por ano, ME até R$ 360 mil por ano e EPP até R$ 4,8 milhões por ano. EI, SLU e LTDA são naturezas jurídicas: o EI não separa o patrimônio pessoal do empresarial, a SLU permite empresa com um só titular e patrimônio separado, e a LTDA exige dois ou mais sócios com responsabilidade limitada.
O desenquadramento acontece quando o MEI passa do limite de R$ 81 mil por ano ou precisa de mais estrutura. Na prática, é preciso dar baixa no MEI e abrir uma nova empresa como ME, já no regime tributário certo. A Contajá faz esse processo para você: damos baixa gratuita no MEI e abrimos a nova <a href=”https://contaja.com.br/blog/como-abrir-microempresa/”>ME</a> sem honorário de abertura no plano Contajá Total ou no Contajá Total Vida+, para o seu negócio não parar.
Não. A EIRELI foi extinta e deixou de ser uma opção de natureza jurídica. As empresas que eram EIRELI foram convertidas automaticamente em <a href=”https://contaja.com.br/blog/sociedade-limitada-unipessoal/”>SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)</a>, que hoje cumpre o mesmo papel: permite ter empresa sem sócio e com o patrimônio pessoal protegido.
A Reforma cria o IBS e a CBS, que vão substituir de forma gradual o ICMS, o ISS, o PIS e a Cofins ao longo dos próximos anos. Em 2026 é só fase de testes e o Simples Nacional não muda. Para quem abre agora, a recomendação é definir o regime com orientação contábil, em geral o Simples Nacional para começar. O contador acompanha a transição e ajusta o enquadramento quando as novas regras entram em vigor.
Com o CNPJ liberado, os próximos passos são habilitar a emissão de notas fiscais, manter as obrigações fiscais e contábeis em dia, organizar a documentação e cuidar do fluxo de caixa. Vale também registrar a marca no INPI e garantir a presença digital do negócio.
Abra seu CNPJ com os contadores da Contajá
Abrir empresa em 2026 envolve escolher o tipo certo, cuidar do registro na Junta e na prefeitura, tirar o CNPJ e o certificado digital, e definir o regime tributário. É bastante coisa, mas a parte burocrática é justamente o que a contabilidade faz por você.
A Contajá abre sua empresa a partir de 24 horas, em qualquer cidade do Brasil, sem honorário de abertura no plano Contajá Total ou no Contajá Total Vida+. A gente trabalha com ME e EPP e, se você já é MEI, cuida do desenquadramento com baixa gratuita e abertura de uma nova ME. Você paga só as taxas obrigatórias e conta com contadores de verdade, todos os dias da semana.
